员工宿舍带外人入住情况说明书模板

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员工宿舍带外人入住情况说明书模板

尊敬的领导：

根据最近进行的宿舍管理调查，我所在部门的员工在宿舍带外人入住的情况上存在一些问题。为了及时纠正这一行为，提升宿舍管理水平和员工的责任意识，特向领导汇报并提供相应的解决方案。

首先，通过调查我们发现，员工在宿舍带外人入住的情况较为普遍。这些外人包括员工的朋友、亲属、恋人以及其他无关人员。他们未经宿舍管理部门的同意就擅自入住，给宿舍管理带来诸多问题，如宿舍资源不足、噪音扰民、安全隐患等。

其次，员工在带外人入住时，未严格遵守相关规定，导致宿舍内秩序混乱。例如，随意更改宿舍床位，未登记造成管理困难，清洁问题也十分突出。这些行为不仅影响其他员工的生活，也违反了宿舍管理制度的规定。

为了解决这一问题，我们提出以下措施：

1.加强宣传教育：通过宣传教育，深入向员工普及宿舍管理制度的重要性与必要性，使其明确宿舍管理对于员工生活与工作的影响，增强宿舍管理的自觉性。

2.加强宿舍巡查：加大宿舍巡查力度，发现违规行为立即处罚并进行记录。同时，定期进行大扫除，保持宿舍环境干净整洁。

3.严格控制外来人员入住：对于员工想要携带外人入住宿舍的情况，必须提前向宿舍管理部门进行书面申请，经相关程序批准，并在相关登记表上登记相关信息。外来人员住宿时间须限制在特定时间范围内，并在住宿期间接受管理部门的监督。


4.加强宿舍管理部门的工作：加强宿舍管理部门的人员配备和培训，提升宿舍管理的水平和服务质量。同时，对于发现的违规行为要依法进行严肃处理，以起到警示作用。

通过上述措施的实施，相信可以有效解决员工在宿舍带外人入住的问题，提升宿舍管理水平，改善员工的生活与工作环境。我们将全力以赴，执行领导的各项要求，确保员工宿舍管理工作的顺利进行。

特此信上报，请领导审阅批示！ 此致 敬礼！ XXX

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