供销社印章管理制度

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供销社印章管理制度

为加强印章管理，特制订本制度。

一、印章保管。公章由办公室确定专人负责保管。 二、印章使用范围。以社组、社机关名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、函件、报表等，代表本社对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料及其他需要的签章。

三、印章使用管理

1、使用原则。盖用“XX市供销社组”印章需经组书记签发，盖用“XX市供销社”印章需主任或副主任签字。公章用于公事，无特殊情况和私事不得盖用公章。凡是加盖XX市供销社组、XX市供销社公章的文稿，办公室必须留底1份备查。

2、印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖印章。


3、建立印章使用登记簿，做好印章使用登记，写明用印时间、单位、用印人、批准人及用印事项。需备查的事项用印人必须签名。落印要符合要求。

4、一切用印都要通过印章管理人员。保管人负责对印章保管的安全，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。印章管理人员不得将印章委托他人代理，临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室的干部保管，并办理临时交接手续，留档备查。

5、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

6、保管人因工作调离，要及时办理交接手续，确保工作正常运行。

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