探讨集团企业如何开展财务管理信息化建设

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探讨集团企业如何开展财务管理信息化建设

作者：俞翔

来源：《财会学习》 2017年第16期



文 / 俞翔

摘要：当今社会的迅猛发展依赖信息技术的发展完善，企业的发展则更是如此。一个企业的发展离不开发达的信息技术，企业需要借助高端信息技术应对变化无常的市场，提升市场竞争力，为企业发展注入新鲜血液，因此，信息高速传输与共享对企业的发展则显得至关重要。但是集团企业规模大，内部组织结构复杂，分支机构较多等特点使得信息传输共享的难度较大。本文着重探讨企业集团怎样通过开展财务管理信息化建设工作，激发活力，增强市场竞争力。

关键词：集团企业；财务管理；信息化建设

财务管理是企业管理的核心内容，在整个企业运营过程中，集团企业要通过财务数据实现所有者的利益最大化。因此，必须建设和完善具有现代化的财务管理信息化平台，解决企业发展过程中的各项问题，通过提升财务管理的集中程度，优化集团内部的财务资源配置，使资金得到充分利用，扩大集团的利润收益。

一、 集团企业财务管理信息化建设的方向

( 一 ) 统一的财务数据管理平台集团的建设和使用

企业自身的运营规模大、组织结构复杂的特点决定了企业建设的困难性。因此，必须在构建统一的财务数据管理平台的基础上规范企业集团的业务操作，解决集团企业的发展困难，而我国日益成熟的信息技术为企业的发展带来希望，注入活力，尤其是数据库技术的发展更是在很大程度上给集团企业的发展提供了强有力的支持。而且，随着时代的发展，传统的管理模式已经不再适应现代企业的发展，必须通过构建统一的财务数据管理平台，采取数字化管理模式提升企业的核心竞争力。值得注意的是，在这一平台构建过程中，为了防止后续财务管理工作出现疏漏，一定要严格保护企业数据，精准明确财务数据管理工作。

( 二 ) 资金集中管理与共享

在整个集团企业的发展过程中，必然要规避风险，排除一切影响企业发展的障碍，为企业的发展铺好道路，因此就必须安排好资金集中管理工作。相比传统的资金管理模式，资金集中管理模式既规范了资金管理体系，降低了资金操作风险，又很好的掌控了企业的资金收支状况，缓解了资金不足的窘况。在一定程度上，集团企业可以通过财务信息网络化、资金管理银行化等手段对企业的资金状况进行规范管理，对于内部存在多级法人的集团企业采取资金集中管理存在政策和法规风险，地域限制也加大了资金集中管理的难度，所以资金集中管理与共享程度依然难以发挥强有力的作用。针对以上问题以及各种困扰，集团企业应该及时吸取经验教训，在开展财务管理信息化建设工作时，需要根据企业运营的实际状况，从企业经营实际出发，严格落实各项管理制度，稳定资金管理工作，在借助信息化技术的基础上采取资金管理与共享模式。

( 三 ) 实施全面预算管理


社会生产水平的提高促进了各行各业的发展，而现代信息技术的进步更是推动了集团企业的高速发展，企业通过构建全面的信息管理系统，对企业各项预算进行动态管理与控制，在整个过程中有着极大的作用。通过预算管理的信息化，有效监管了企业的财务执行状况，提高了预算管理效率，也优化了资金配置，提高了资金使用率。

( 四 ) 为财务决策提供有力的信息支持

任何一个企业的发展必然要考虑很多因素，对集团企业来说，在制定每一项决策时都需要仔细参考所有的财务信息，所以必须构建统一的财务信息管理平台，避免因为企业分支机构过多而产生的冗余或虚假信息影响决策判断，又因统一的信息管理平台的会计核算和记录方式具有一致性，以及各类信息在管理平台中可直接显现与实时对接，因此，集团可以实现对所有分支机构财务信息的实时监控，为财务信息的真实性和资金的合理利用提供了保障，为决策提供了支持。

二、集团企业财务管理信息化建设的思路

( 一 ) 财务管理层面

1. 构建动态、双向的数据管理平台。确保财务信息的时效性是财务管理工作的基础，所以企业集团需要构建动态、双向的数据管理平台，向集团和分支机构反馈与传递财务信息，而依托现代信息技术的数据管理平台的克服了时间与空间的障碍，在企业信息交换过程中可发挥重要作用。通过及时更新平台的数据，分支机构将财务信息及时提交给数据管理平台，而集团也需要对分支机构提交的信息及时处理并通过数据管理平台给予反馈或下达指令，以实现彼此间的双向互动，从而针对财务管理中的变化适时做出反应，提高财务管理效率。但需注意的是，在构建数据管理平台的过程中，要综合、全面考虑企业状况，并与其他职能管理模块建立对应的系统接口。

2. 实施集中管理的全局在线管理模式。构建财务管理信息平台最主要的出发点是提升财务管理的集中程度，考虑到财务管理工作与集团其他业务之间的复杂关系，所以集团企业需要结合现实状况制定计划，提升企业财务管理的集中程度，因此，全局在线管理模式在激烈的竞争中脱颖而出。全局和在线是该模式的核心和关键。它在财务管理中发挥了很大的作用，实现了在线管理企业集团的财务数据，而且，便利了分支机构之间的有效连接，提升了财务管理的集中程度，为财务数据的实时共享提供了保障。

( 二 ) 资金管理层面

1. 构建以内部管理流程为基础的资金管理体系。据了解，在集团企业在发展中，资金问题时常成为制约企业的瓶颈问题，特别是在许多集团企业中，存在着资金管理系统和自身管理流程配合不佳，资金管理工作疏漏严重的障碍，因此做好基础工作，完善内部管理流程，建立全面合理的资金管理体系就显得尤为重要，通过将资金管理与管理流程的结合，将减轻企业集团财务管理工作的困难，加大了资金监管力度，优化了集团资金配置，为集团企业发展规避资金风险打下坚实基础，从而促进了企业的长远发展、持续经营。

2. 树立管理先行的理念。在信息化的“大数据”时代，要想在激烈的市场竞争中稳中求胜，依靠传统的经营理念自然是行不通的，所以，现代企业在发展中一定要革新经营理念，充分利用信息技术的发展，改革传统管理技术，提升企业内部管理效率，在运营和管理的各个方面进行改革与优化，以适应时代的发展，市场的变化，而对于财务管理工作来说，第一，要多方面多层次增强管理层的财务管理意识，宣导信息化在财务管理中积极的意义，为信息化建设工作的顺利推进奠定基础；第二，对员工进行业务知识、信息知识等各方面的培训，增强业务的认


知能力；第三，以各职能模块为基础进行信息化整合；第四，建立与完善财务管理评价体系，及时发现问题，管控风险。

( 三 ) 预算管理层面

1. 施行全面的信息化预算管理体系。纵观各个企业集团的管理，均会涉及到资金、资产等资源的投放利用，如不进行计划与管理，极易造成效率低下、无法实现企业目标等局面而造成浪费，因此就需要建立全面有效的预算管理体系，而通过信息化平台对预算管理执行情况进行

监控，则能及时发现其中的问题，进而采取相对应的因应措施，以此保证集团运营目标的实现。

2. 进行“下钻式”预算差异分析。单单分析集团企业表面数字的差异是很难得到预算差异，需要从业务层面深究原因。“下钻式”的预算差异分析模式发现的不仅是表象问题，更能够深入内部，发现症结所在，然后为后续管理决策提供建议和整改意见，而信息化的财务管理系统则为集团企业实行“下钻式”预算差异体验提供了平台。财务信息管理系统在整个财务管理过程中实现了包括财务数据在内的各类数据间的调用和共享，又通过数据的再处理，将其转化为有用管理信息，为差异分析提供了基础资料，而且，可在财务管理系统中建立差异分析模拟模型，通过其对财务数据的精确分析能力，提升分析效率。

3. 实施分级授权管理。集团企业内部管理和业务结构的复杂性决定了财务管理工作的复杂性与多样性，只有明确相关人员的权力和职责，才能持续稳定推进，此时则可充分利用财务信息管理系统的特性，通过给不同用户的管理层级设置不同的权限，以明确各级人员在财务管理中的所处的位置与责任，做到人知其职，人尽其职，从而提升管理效果。

( 四 ) 财务决策支持层面

统一的财务信息管理平台能够确保所提供的信息的全面、及时，为决策提供参考依据。集团企业可通过对财务信息管理系统中的数据进行收集、编辑、分析与整理，并结合相关分析决策模型，以了解不同决策对集团企业运营所带来的影响，分辨其中的利弊，从而帮助决策者做出更符合企业利益的抉择，使得决策更为科学合理，风险可控，以保证企业持续、稳健经营，实现企业目标。

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