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医院退费管理规定
为进一步加强医院内部管理,规范医院诊疗工作中因各种原因导致的退费行为,堵塞漏洞,消除隐患,完善监督机制,确保医院收入的真实完整,特制定本规定。
一、门诊患者退费办理程序
(一)因患者个人原因(如拒绝检查等)导致的退费流程 1、门诊医生填写《退费申请单》并签字;
2、患者持《退费申请单》、检查单(或处方)、收费收据等到收费窗口;
3、收费员审核无误后,办理退费。
(二)因药房原因(如无药等)导致的退费流程 1、药房填写《退费申请单》并签字;
2、门诊医生划线更改处方项目,并在更改处签字;
3、患者持《退费申请单》和医生更改后的处方到门诊收费窗口重新办理结算。
(三)因检查科室原因(如设备故障等)导致的退费流程 1、检查科室当班人员填写《退费申请单》并签字;
2、患者持《退费申请单》、检查单、收费收据等到收费窗口; 3、收费员审核无误后,办理退费。
(四)因收费员误操作导致的退费,由收费员填写《退费申请单》,并由同时当班人员签署证明意见,报请财务科负责人签字同意后,方可办理退费。
注:以上退费,凡涉及现金收付的,领款人必须在更正后的发票上签字,并注明收到的退款金额。
二、住院患者退费办理程序 (一)药品退费流程
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1、主管医生填写《退费申请单》并签字; 2、药房工作人点收药品并签字确认;
3、经办人员持《退费申请单》及退药处方到住院部收费窗口; 4、收费员审核无误后,录入负记录。 (二)其他已上账费用的退费流程
1、主管医生填写《退费申请单》并签字;
2、经办人员持《退费申请单》、检查单、治疗单等到住院部收费窗口;
3、收费员审核无误后,录入负记录。
(三)因收费员误操作导致的退费,由收费员填写《退费申请单》,并由同时当班人员签署证明意见,报请财务科负责人签字同意后,方可办理退费。
三、医保、新农合住院患者再结算办理流程
1、申请召回科室经办人员填写《退费申请单》; 2、财务科负责人审核签字;
3、持《退费申请单》、出院发票及其他相关单据到住院收费窗口;
4、收费员完成整单退费操作后,办理再结算业务。 四、以下情形不得办理退费 1、已做过检查或治疗项目的; 2、无正当理由申请退费的;
3、办理退费的相关单据不全的; 4、审核、签批手续不全的。 五、其他事项 1、财务科是医院退费办理工作的具体管理和监督部门,并由票据稽核员专门负责退费的日常稽核工作,以确保退费管理工作落到实处。
2、退费过程中收回的收据、处方、检查单、治疗单等原始单据交由财务科统一保管,保管期限不得少于5年。
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