财务软件应用中的问题及解决方案研究

2022-12-30 01:49:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务软件应用中的问题及解决方案研究

随着计算机信息技术的快速发展,社会各界的信息化进程越来越快,这也极大的促进了企业财务管理活动的现代化发展。财务软件是企业实现财务管理息化的重要手段,由于财务软件具有诸多优势,受到了各个企业的任何,但是从当前企业应用财务软件的实际情况看,还存在一些问题,所以要对其进行深入剖析,并制定相对应的解决对策,从而更好的发挥财务软件的作用。



标签: 财务软件应用;问题;解决方案

前言

对于财务软件,主要是在网络技术、Internet环境下,研发的具有财务功能信息软件其不仅具有传统的财务处理基本功能,同时还可以支持远程报表、远程查询、远程审计等功能,支持电子商务及网上理财服务。新时期下,财务软件在企业的应用越来越广泛,这在很大程度上促进了企业财务管理水平的提升为了更好的发挥出财务软件的作用,为企业创造更多的价值,就需要对企业在应用财务软件过程中的问题进行有效处理。



1.财务软件的优势

在实际中,应用财务软件的优势主要体现在:1提升财务信息技术性及准确性,财务软件主要是通过计算机,对财务数据进行确认、计量、记录、报告通过计算机代替了传统的人工活动,在财务数据归集、分析上更加准确,使得财工作效率也得到了极大的提升2提升财务人员工作效率,应用财务软件以帮助财务人员从以往繁杂的业务核算中解脱出来,财务人员通过计算机开展业务核算工作能保证数据分析更加准确。同时财务软件在数据统计上,也具有快速、准确的优势,这是传统人工无法比拟的。



2.财务软件应用中存在的问题分析

2.1 财务软件与会计制度相互矛盾。

在财务软件应用中,虽然提升了财务工作效率,但是也在一定程度上与会计制度存在相互矛盾的情况,如在财务软件中,设置有反记账、反结账等功能,但是在传统的手工帐上,记账错误需要通过画线、更正、补充、登记,如果结账错误,则必须在下一个会计期间进行账务处理,不能在当期进行更改。财务软件的反记账、反结账功能使得财务数据改变更加方便,同时也更加隐蔽,这就为企业粉饰财务报表、调整账务数据提供了新的途径,影响到财务数据准确性。



2.2 财务软件的分析管理能未充分发挥。

在我国,财务工作大多看中事后核算、控制,对于财务分析、管理等不太看




重,这也导致在应用财务软件时,并没有充分发挥软件本身的分析、管理功能。当前国内应用比较广泛的财务软件普遍具有很强的财务核算能力,但是对于预算分析、财务考核、费用管控、资金需求管理等功能,很少涉及,或者是设置的比较简单,没有充分挖掘财务数据的潜力。



2.3 财务系统及财务数据安全性需要提高。

新时期下,伴随着我国互联网技术的快速发展,应用财务软件时,也更加倾向于网络化的趋势,远程查账、远程记账等功能也普遍实现。财务软件网路化的发展虽然体现了时代的发展,但是对企业财务系统、财务数据来说,也带来了一定的安全隐患,网络中的病毒破坏财务数据库,导致企业财务数据泄露、改等,从而影响到企业的正常经营。



3.解决财务软件应用问题的方案

3.1 以会计制度为依据开发财务软件功能。

就目前而言,市场上有很多财务软件企业在选择财务软件时,应該选择适合本企业发展实际的财务软件同时企业还应该进一步加强和软件开发公司的沟通、联系,结合企业本身的会计制度,对于财务软件中,不符合企业会计制度功能进行相应的屏蔽、取消,这样就可以使得财务软件更是契合企业发展需求,同时也有利于企业财务管理工作规范化进行。例如对于上述问题中的反记账、反结账功能,企业可以与财务软件开发公司进行联系,取消这两个功能,或者建立超级管理员角色,安排专人使用这项功能。



3.2 财务软件开发偏向于分析管理功能。

在开发、应用财务软件时,为了更好的发挥其计算机功能,要更加偏向于分析、管理功能,这样才可以真正的将事前预测、事中控制与事后管理紧密结合在一起。在实际中,在财务软件开发、使用中,需要更加看重财务软件的数据分析、管理决策等功能,避免单一的看重财务信息核算,而造成了信息孤岛问题。要充分利用财务软件信息分析、管理功能,进行财务数据整合、分析,挖掘财务数据的价值,促进财务数据利用价值的提升



3.3 强化财务软件应用安全环境。

在实际中,企业应用财务软件时,可以从以下两个方面来提升安全性:1企业在应用财务软件时,必须有配备的计算机硬件软件等基础设施,同时还应该确保计算机环境的安全。企业应该定期对计算机设备进行维护、保养,保证其正常、安全运行,要采用财务数据双备份的方式,避免出现数据丢失、删除情况,影响到企业的正常发展。同时还应该健全内部管理制度要对财务软件操作人员的权限进行严格的限制,严禁出现越权操作、非法操作等行为,保证财务软件行环境的安全。2要注重对财务人员进行相应的安全培训,财务人员是操作财软件的主体,其安全意识会直接影响到财务软件的运行安全,因此,在实际中,




企业应该结合当前财务人员的具体情况,定期对其进行安全培训教育不断提升其安全意识,强化财务人员的责任心,从而确保财务软件的安全使用。



总结

综上所述,对企业而言,财务软件的使用是一把双刃剑,不仅可以促进企业财务管理信息化发展,同时还有可能对企业的财务数据带来一定的威胁,因此,在实际中,必须充分意识到财务软件的优势、不足,注重对财务软件进行完善,并结合企业具体选择适宜的财务软件,从而全面促进企业财务管理水平的提升



参考文献

[1] 丛浩.工业制造业财务软件应用问题及第三方解决方案[J].企业家天地(下半月刊)2014 3141-142.



[2] 闫东辉.中小企业财务软件应用存在的问题与对策研究[J].产业与科技坛,201716 5266-267.



[3] 刘文静.财务软件在企业应用中的问题研究[J].商业经济201710127-129.



[4] 占碧霞.财务软件应用中的问题及解决方案研究[J].港澳经济20163380-81.




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