财务软件应用中的问题及解决方案研究

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财务软件应用中的问题及解决方案研究

随着计算机信息技术的快速发展，社会各界的信息化进程越来越快，这也极大的促进了企业财务管理活动的现代化发展。财务软件是企业实现财务管理信息化的重要手段，由于财务软件具有诸多优势，受到了各个企业的任何，但是从当前企业应用财务软件的实际情况看，还存在一些问题，所以要对其进行深入剖析，并制定相对应的解决对策，从而更好的发挥财务软件的作用。



标签： 财务软件；应用；问题；解决方案

前言

对于财务软件，主要是在网络技术、Internet环境下，研发的具有财务功能的信息化软件，其不仅具有传统的财务处理基本功能，同时还可以支持远程报表、远程查询、远程审计等功能，支持电子商务及网上理财服务。新时期下，财务软件在企业的应用越来越广泛，这在很大程度上促进了企业财务管理水平的提升，为了更好的发挥出财务软件的作用，为企业创造更多的价值，就需要对企业在应用财务软件过程中的问题进行有效处理。



1.财务软件的优势

在实际中，应用财务软件的优势主要体现在：（1）提升财务信息技术性及准确性，财务软件主要是通过计算机，对财务数据进行确认、计量、记录、报告，通过计算机代替了传统的人工活动，在财务数据归集、分析上更加准确，使得财务工作效率也得到了极大的提升。（2）提升财务人员工作效率，应用财务软件可以帮助财务人员从以往繁杂的业务核算中解脱出来，财务人员通过计算机开展业务核算工作，能保证数据分析更加准确。同时财务软件在数据统计上，也具有快速、准确的优势，这是传统人工无法比拟的。



2.财务软件应用中存在的问题分析

2.1 财务软件与会计制度相互矛盾。

在财务软件应用中，虽然提升了财务工作效率，但是也在一定程度上与会计制度存在相互矛盾的情况，如在财务软件中，设置有反记账、反结账等功能，但是在传统的手工帐上，记账错误需要通过画线、更正、补充、登记，如果结账错误，则必须在下一个会计期间进行账务处理，不能在当期进行更改。财务软件中的反记账、反结账功能使得财务数据改变更加方便，同时也更加隐蔽，这就为企业粉饰财务报表、调整账务数据提供了新的途径，影响到财务数据准确性。



2.2 财务软件的分析管理能未充分发挥。

在我国，财务工作大多看中事后核算、控制，对于财务分析、管理等不太看




重，这也导致在应用财务软件时，并没有充分发挥软件本身的分析、管理功能。当前国内应用比较广泛的财务软件，普遍具有很强的财务核算能力，但是对于预算分析、财务考核、费用管控、资金需求管理等功能，很少涉及，或者是设置的比较简单，没有充分挖掘财务数据的潜力。



2.3 财务系统及财务数据安全性需要提高。

新时期下，伴随着我国互联网技术的快速发展，在应用财务软件时，也更加倾向于网络化的趋势，远程查账、远程记账等功能也普遍实现。财务软件网路化的发展虽然体现了时代的发展，但是对企业财务系统、财务数据来说，也带来了一定的安全隐患，如网络中的病毒破坏财务数据库，导致企业财务数据泄露、篡改等，从而影响到企业的正常经营。



3.解决财务软件应用问题的方案

3.1 以会计制度为依据开发财务软件功能。

就目前而言，市场上有很多财务软件，企业在选择财务软件时，应該选择适合本企业发展实际的财务软件，同时企业还应该进一步加强和软件开发公司的沟通、联系，结合企业本身的会计制度，对于财务软件中，不符合企业会计制度的功能进行相应的屏蔽、取消，这样就可以使得财务软件更是契合企业发展需求，同时也有利于企业财务管理工作的规范化进行。例如对于上述问题中的反记账、反结账功能，企业可以与财务软件开发公司进行联系，取消这两个功能，或者建立超级管理员角色，安排专人使用这项功能。



3.2 财务软件开发偏向于分析管理功能。

在开发、应用财务软件时，为了更好的发挥其计算机功能，要更加偏向于分析、管理功能，这样才可以真正的将事前预测、事中控制与事后管理紧密结合在一起。在实际中，在财务软件开发、使用中，需要更加看重财务软件的数据分析、管理决策等功能，避免单一的看重财务信息核算，而造成了“信息孤岛”问题。要充分利用财务软件的信息分析、管理功能，进行财务数据整合、分析，挖掘财务数据的价值，促进财务数据利用价值的提升。



3.3 强化财务软件应用安全环境。

在实际中，企业应用财务软件时，可以从以下两个方面来提升安全性：（1）企业在应用财务软件时，必须有配备的计算机硬件、软件等基础设施，同时还应该确保计算机环境的安全。企业应该定期对计算机设备进行维护、保养，保证其正常、安全运行，要采用财务数据双备份的方式，避免出现数据丢失、删除情况，影响到企业的正常发展。同时还应该健全内部管理制度，要对财务软件操作人员的权限进行严格的限制，严禁出现越权操作、非法操作等行为，保证财务软件运行环境的安全。（2）要注重对财务人员进行相应的安全培训，财务人员是操作财务软件的主体，其安全意识会直接影响到财务软件的运行安全，因此，在实际中，




企业应该结合当前财务人员的具体情况，定期对其进行安全培训教育，不断提升其安全意识，强化财务人员的责任心，从而确保财务软件的安全使用。



总结

综上所述，对企业而言，财务软件的使用是一把双刃剑，不仅可以促进企业财务管理信息化发展，同时还有可能对企业的财务数据带来一定的威胁，因此，在实际中，必须充分意识到财务软件的优势、不足，注重对财务软件进行完善，并结合企业具体选择适宜的财务软件，从而全面促进企业财务管理水平的提升。



参考文献

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