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工作计划与总结
(一)概述
1.工作计划。指对一定时期的工作预先作出安排和打算,合理编制计划对工作既有指导作用,又有推动作用,辅以多手段督办形势,保障各项工作能够科学良性的建立正常工作秩序,提高工作效率。
2. 工作总结。指把一个时间段内的工作进行全面系统的梳理,总结与计划相辅相成的,要以工作计划为依据和基础,通过有效凝练把零散的、细碎的工作系统的归纳整合,突出成果和亮点,进而完整的描述阶段性工作成绩。
(二)应用范围
工作计划和总结的应用范围涉及各个文种如:工作要点、总结报告、新闻宣传、公文等。
(三)遣词造句的特点
1. 编制工作计划与总结时全文应遵循统一的语言结构,即“动、宾”格式,保证文章的一致性和整体性。
编制工作总结或工作计划应更多的应用“完成、开展、启动、建成”等字样展开编制,能够突出在一定时间段内的阶段成果,尽量避免“推进、继续开展、督促”等工作执行过程的描述。
示例:完成xxxxxxx方案的编制;开展xxxxxxxxx的评价;
建成xxxxxxx工作体系。
2. 涉及到多个部门(单位)协同推进工作时,要分清责任主体并保持“动、宾”结构,需要提及相关部门(单位)时要使用全称或规范化简称。
(1)本部门(单位)为主导时多以“组织开展”和“组织完成”等字样展开编制。
(2)其他部门(单位)为主导推动工作开展时多以“配合完成”、“配合开展”等字样展开编制。
示例:组织完成xxxx的测试工作;组织XX北京、天津电力开展xxxx方案编制工作。
3.会议或交流类工作计划与总结同样要保证统一的语言结构,即“主、谓、宾”格式,准确填写涉及人员的全名、职务等信息,写明相关单位或部门。
(1)会议多应用“组织召开、主持召开”等字样展开编制。
(2)交流多应用“应邀、参加、带队前往”等字样展开编制。 4. 项目关键节点进展(计划),涉及公司各单位时,应写明项目任务名称和涉及单位,不超过3家单位的应将全部单位按照组织机构顺序明确体现。涉及单位较多的工作任务编制可用“等、除xxx外、全部”等字样代替。
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