【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《财务账和台账的管理规定》,欢迎阅读!
第二十二条 财务账管理 低值易耗品财务账按存放地和品名规格数量金额(部门)进行明细核算,入 账手续为“入库单”、“领用单”、“公司间调拨单”(原公司在库未用金额)及有 关发票,摘要栏中应注明的有关单据编号。
第二十三条 台账管理 行政部应建立低值易耗品台账(见附表8),台账分为“在用”、“在库已用” 和“在库未用‘三种类型,按部门设置账页,台账账页采用活页形式,由行政部 门资产管理员负责登记。 行政部据以登记台账的单据有“领用单”、“入库单”、“责任人变动明细表”、 “调拨单”和“报废单”等,并妥善保管所有单据,直到经批准销毁为止;在接 受上述单据时,要求直接责任人、管理责任人在单据指定的位置签名。台账登记 人员变动,交接双方应在所有台账账页上签名并注明交接日期。
台账登记要求:
1、各种类型账页都应按照账页的标准格式进行详细登记,对于金额栏次,应根 据相应的单据在不同栏次内填列。
2、在登记台帐时,应将低值易耗品的来源或去向在备注栏中注明,当发生领用、 调动时,还需在备注栏中注明原直接责任人或新的直接责任人。
3、对于发生领用、内部调出、公司间调出及报废等业务时,在登记相应栏次后, 应同时在对应行次的注销栏用标记“√”填列,若发生的金额小于原来金额 的,则先全额注销,再另起一行将差异金额重新登记。
4、购置的低值易耗品入库的同时领用:新购低值易耗品办理入库和领用同时发 生时,可只在“在用类型”的台帐上登记,不用在“在库类型”的台帐上登 记。登记时,根据“领用单”在相关栏次进行登记(备注栏内注明“新购置” 字样),公司间调拨的低值易耗品入库同时领用的,必须先在“在库类型” 的台帐上登记,后根据“领用单”在“在用类型”的台帐上登记。
5、入库时未领用:低值易耗品在入库时未被立即领用,应根据“入库单”、“公 司间调拨单”(调拨单应注明已使用及未使用的数量、金额)在“在库未用” 或“在库已用”类型的台帐上登记,待实际领用时,根据“领用单”(备注 栏内注明“在库未用或在库已用”字样),在“在用类型”的台帐上登记, 同时注销原“在库未用”、“在库已用”账页的相关行次(在注销栏中标记 “√”),并在备注栏内注明在用部门和直接责任人。
6、在库已用,重新领用:根据“领用单”(备注栏内注明“在库已用”字样), 在“在用类型”的台帐上登记,同时注销原在库已用账页的相关行次(在注 销栏中标记“√”),并在备注栏内注明在用部门和直接责任人。
7、公司内部调拨:低值易耗品在公司内部调拨时,调出部门账页:根据“责任 人变动明细表”在调出部门账页相关行次的公司内部调出栏登记,同时注销 原账页的相关行次(在注销栏中标记“√”),并在备注栏内注明调入部门 和新直接责任人。调入部门账页:按新的责任人重新在调入部门账页相关行 次登记台账,并在备注栏内注明调出部门和原直接责任人。
8、低值易耗品在公司之间调拨:调出公司根据“调拨单”在有关台账上登记, 同时注销原账页的相关行次(在注销栏中标记“√”),并在备注栏内注明 调入公司;调入公司根据“调拨单”(调拨单应注明已使用及未使用的数量、 金额)在“在库未用”或“在库已用”类型的台帐上登记,并在备注栏内注 明调入公司。
9、在用低值易耗品报废时,根据“报废单”在有关台账中的备注栏内注明“已 报废”,同时在注销栏中标记“√”。
第二十四条 对账管理 调拨公司之间行政部门对账要求:调出公司行政部门
应分调入公司对本月公 司间调拨单进行汇总,编制“低值易耗品公司间调拨明细表”(见附表9,一式二 份,一份自行留存,一份交对方),在每月5日前以电子文档的形式向调入公司行 政部门发送,与之对账。对账如无差异,则双方盖章确认;如发现差异,应及时 查找原因,经调整相符后,双方盖章确认。 财务部门与行政部门对账要求:财务部门每月根据低值易耗品账借方发生 额,编制“低值易耗品本月增加明细表”,于每月10日前传行政部,行政部或城 市公司营运支持部将“低值易耗品本月增加明细表”与台帐中的领用新的金额栏、 公司间调入金额栏(未注销)及入库金额栏(未注销)的本月发生数核对。对账 如无差异,则双方盖章确认;如发现差异,应及时查找原因,经调整相符后,双 方盖章确认。
第二章 罚则及其他
第二十五条 低值易耗品在保修期内,如发现非人为损坏的,使用部门应及时联 系行政部或相关部门,由行政部或相关部门通知供应商维修。如属人为损坏的, 除对损坏的部分进行赔偿外,将处于口头警告、书面警告、通报批评及降职等处 分。
第二十六条 对低值易耗品购置经办人员,如当事人故意以高于市场价购进的, 除应承担差价部分外,视情节轻重对当事人给予口头警告、书面警告、通报批评、 降职或辞退等处分。
第二十七条 对丢失的低值易耗品,由实物负责人以原始购置价格全额赔偿。 第二十八条 对未及时将空闲的低值易耗品挂在公司内部资产信息网,造成公司 重复购置的,将视情况对行政部相关负责人给予口头警告、书面警告、通报批评 及降职等处分。
第二十九条 低值易耗品在保质期内,如发现存在质量问题,由行政部负责退换 货或者向供应商索赔。
小学少先队组织机构
少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案:
一、成员的确定
1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。
2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。
3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。
4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。 二、成员的职责及任免
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