地矿系统财务管理信息化探讨

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地矿系统财务管理信息化探讨

作者：狄玉荣 狄 芳

来源：《新经济》 2016年第12期



狄玉荣 狄芳

摘要：随着近几年网络技术的兴起，以网络为主的生活方式受到大家普遍地接受与认可，网络也成为我国企业管理者接受信息的主要途径之一。为了适当今多变的经济环境，地矿系统财务管理的网络化转型是管理者需要认真考虑的问题。财务管理作为企业经营、管理过程中的重要环节，其向网络化发展具有重要的意义。本文基于地矿系统的特殊性出发，对目前社会中地矿企业信息化建设的现状入手进行分析，发现其在财务管理信息化建设中存在的问题，并针对这些问题对我国某些地矿企业的财务管理信息化建设提出有效的解决措施。

关键词：地矿系统财务管理信息化

引言

财务管理在企业管理中具有极其重要的位置，有着监督企业经营现状，明晰企业现金流量，制定企业未来发展计划的重要作用。对于地矿系统来讲，财务管理更是关乎着企业是否能持续发展。但以往的会计管理办法已经不能适应现在信息水平高，经济形势变化快，知识更新换代速度快的社会，因此，加强建设我国地矿系统会计网络化建设对我国矿产企业发展以及我国经济发展都有着重要作用。据相关数据调查显示，美国的地矿系统信息化水平为95%，而我国地矿系统信息化水平仅有20%不到。因此，为了实现地矿企业的快速、合理、有效地发展，财务管理信息化建设已经成为人们日益重视的问题。

一、地矿系统财务管理信息化建设的现状

自1979年我国将计算机技术广泛运用到各个行业之后，财务管理的信息化便开始发展，尤其体现在会计的信息化上。通过相关研究发现，我国财务管理的网络化建设主要经历了以下几个阶段：出装、蔓延、控制、集成，目前正在向着大数据阶段发展，争取建立良好的数据库系统与完善的信息处理体系。随着近几年我国产业结构的改革，我国地矿系统会计网络化系统也从一开始简单的单一会计报表系统到现在的原材料信息、生产信息、销售信息、客户信息一体的信息系统，可以说，我国地矿企业财务管理的信息化建设已经取得了很大的发展。以云闹地矿总公司为例，据其相关数据显示，其财务管理信息化程度已经从2000年的12%上升到目前的54%，也就是说，我国地矿系统财务管理信息化取得了很大的成就。

二、财务管理信息化建设的重要意义

（一）时代发展以及企业管理的需要

随着近些年电子商务的快速发展，我国目前的经济市场出现了传统行业向信息行业进行转型，这种新型的交易模式也对矿产业有一定的冲击。由于新兴起的矿产企业的管路者以年轻一代为主，因此交易方式大部分是依托于互联网经营的网上业务，在缩短了传统的交易距离的基础上却大幅度地扩大了企业的交易范围，实现了快速、便捷、准确的双向式信息交易。传统的财务管理办法由于工作量大，耗费的时间长而逐渐被市场淘汰，由此可知，财务管理的信息化建设是时代以及企业管理的要求。

（二）提高会计信息质量的需要


对于矿产企业而言，精确的财务信息有助于帮助公司制定优秀的经营决策，提供优质的销售策略，也就是说，目前，财务管理信息化对于提高地矿企业的销售业绩具有很大的帮助。财务管理的网络化建设规避了传统财务管理模式存在的信息失真严重，容易被造假，信息管理效率低下等问题，将相关数据进行后台管理，由专门的工作人员进行操作，电脑进行最终处理，将会计信息失真的可能性降到了最低，保证了信息管理的质量。

（三）提高企业核心竞争力的需要

从世界经济发展史上我们可以清楚地发现，掌握新技术是一个国家立足与世界的关键。对于地矿企业管理而言，高效地建设会计网络是提高企业核心竞争力的重要方式。对于我国某些大型地矿企业而言，公司之间的交往不仅仅局限于国内的公司、同业的公司，因此，要处理大量的不同类型、不同语言的数据，工作量之大不言而喻，若是采取传统的方式进行对账，不仅增加了企业管理人员的压力，也损害了企业应得的利益。

三、我国地矿企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏对企业自身的正确评估

对于地矿企业来说，其经营大抵主要为以下几个方面：矿产资源勘查、开采、选冶；矿业权（采矿权、探矿权）经营；承包境外地质、地矿工程；对外开展经济技术合作业务；对外派谴勘查技术与工程劳务人员；来料加工等。无法认识到自身的财务管理上的缺陷是制约其网络化发展的重要原因。若是不弄清楚企业自身业务的着重点在哪里，究竟是想走“创业型”道路还是“依托型”道路，或者没有搞清楚企业在财务管理过程中存在的真正问题是什么，就很容易陷入“IT黑洞”，即某些地矿企业管理者过分追求财务管理系统的高档次，只追求表面工作，不从实际出发；企业管理系统过分依赖信息化财务管理，对其他方面的建设认知程度不高；企业内部工作人员认知信息化管理过于简单化，产生消极情绪。由于对自身企业认知有误而导致的财务管理信息化建设错误容易造成企业原有的优势消失，本身的劣势放大，影响经营成果的后果。

（二）会计信息化建设缺乏系统性

大部分地矿企业信息化建设缺乏系统性导致的直接后果便是企业内部网络化程度不高。据相关数据表明，我国大型地矿企业内部网络化只达到了43.1%，而中小地矿企业内部网络化只达到了24.7%，财务管理信息的网网络化有待提高。在企业进行财务管理的一系列活动中，经常会出现企业各部门之间进行数据信息的交流，而大部分地矿企业的现状是企业内部依旧采用旧时的方式来进行信息传递，由打印机打印出的数据很可能由于打印数据的错误、软盘遭受病毒等原因导致数据上的不真实，这与企业的网络化建设的原理相悖。此外，传统的软件系统只能在财务部门得到较好的应用，而对于采购部门、人事部门、销售部门等都没有起到好的效果，缺乏系统性的财务管理信息化建设时制约地矿企业发展的主要原因之一。

（三）实现企业会计网络化人才欠缺

从事财务管理业务的人必须有专业的知识，丰富的经验，充足的耐心等优秀品质与技能，此外，由于财务管理中的网络会计等职业与网络系统关联密切，从事此行业的人必须掌握高水平的计算机知识。但就目前情况来看，我国从事此项业务的人员仅有很少一部分人能真正达到要求。在目前的大部分的企业中，一般来说从事财务管理业务的都是与会计与计算机行业无关的工作人员，能力有所欠缺，同时，我国目前的财务管理网络建设市场现状以及地矿企业存在的不重视心态也决定着即使是专业的财务管理人员也没有足够的机会去实践专业知识的现状。由此可知，人才方面的原因阻碍了此业务的进一步推广与应用。


四、构建健全的会计网络化的基本途径

（一）实现认知与思想的转变

所谓实现认知与思想的转变实际上是说地矿企业管理者在进行财务管理网络化建设的过程中应大胆革新，不拘泥于原有的古板思想，适应网络化建设为企业管理带来的新方式，同时整合企业内部的工作氛围、经营理念，对相关的在职人员进行培训。

（二）正确选择系统，建立完善的会计信息处理体系

由于传统财务管理对企业发生业务记录的相关要求（如会计处理）都是在企业业务发生之后，具有很强的滞后性。此外，传统信息在各部门之间的分配不够均衡，无法对各个部门的信息进行整合处理、实时处理，因此，财务管理只有解决了信息与网络系统相整合的问题，使财务管理网络在企业中得到广泛运用。

（三）培养高水平人才，提高素质建设

由于素质建设分为工作素质与专业素质建设，那么加强保相关人员的素质建设也可以从这两个方面着手。首先，加强他们的工作素质方面需要在日常工作方面就培养其的职业道德，向其灌输有关“财务管理网络化在企业管理、金融市场、经济发展中的必要性以及重要性”，“财务管理人员应有的职业道德”等方面的观点。同时，为他们创立一个积极向上的工作环境也对提升其工作素质也有帮助。其次，在培养他们的专业素养方面可以多对其进行职业培训，使其网络化财务管理理念与国家政策以及当前经济形势接轨，在有条件的基础上，还可以将国外先进的管理措施引进中供财务管理人员进行学习，为培养专业知识做好准备。此外，在企业招录相关人员时应多招聘一些具有专业财务、会计、计算机、保理和审计知识的专业人员，以适应日后发展的需要。

参考文献：

[1]慕栋鸽.论述煤矿企业财务管理信息化[J].时代报告:学术版.2016(02).

[2]李战伟.试论矿产企业会计信息化建设[J].中国总会计师.2011(02).

[3]颜嘉泽.钟凤英.试论企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策[J].经济师.2015(06).

[4]肖艳.论热电企业财务管理控制信息化建设[J].经界:学术版.2015(33).

[5]晏起锋.论地矿企业财务管理的网络化策略[J].中国总会计师.2015(07).

（作者单位：山东省地质矿产勘查开发局八0一水文地质工程地质大队山东济南市250014）

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