英文书信写作格式

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英文书信写作格式

1、英文书信写作的五项基本原则

这五 项基 本原 则是 ： consideration, conciseness,

clarity, courtesy, correctness 。即：体贴、简明、清晰、 礼

貌、正确。

2、英文书信的结构

信头 (heading) ：包括写信人地址和写信日期。位置在 信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写 门牌号和街道，第二行写城市和省(州) ，第三行写国家和 邮政编码。 日期按照下列格式： june 1,XX( 美国)，1

june,XX (英国)。

封内地址 (inside address) ：如果是比较正式的信函， 信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信 头的下方，信笺的左边顶格的位置。

称呼 (salutation) ：封内地址低两行，靠左边顶格自成 一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则 可称呼为 my dear xx ，如果是比较熟悉的朋友则可以用 dear

xx。

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正文 (the body) ：有什么写什么即可。但注意五项基本 原则。

结尾词和签名 (complmentary close and signature) 一 般 信 函 的 结 尾 词 用 yours

sincerely/truely/faithfully) 。如果是公函则以 yours respectfully

：

结尾为多。 亲密一些的私人信件则可以根据情 况以 yours

ever/ affectionaely ， love, 等结尾。结尾词下 方要求手写签

名，手写签名下方打印签名。

附件和再启 (enclosure and postscript) ：如果有附件， 则可以按照这样的格式写： enclosure: xxx 。如果有另外的 事情需要补充，则可以用开头，表示“又启，又及”的意思。

信封的格式 (superscription) ：写信人的姓名地址位于 信封左上角(或信封背面中上方) 。收信人的姓名地址位于 信封中央或偏右。

收转：在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前面 写上 c/o 字样。

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