英文书信写作格式

2022-04-26 00:06:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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英文书信写作格式

1、英文书信写作的五项基本原则

这五 项基 本原 则是 consideration, conciseness,

clarity, courtesy, correctness 。即:体贴、简明、清晰、

貌、正确。

2、英文书信的结构

信头 (heading) :包括写信人地址和写信日期。位置在 信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写 门牌号和街道,第二行写城市和省() ,第三行写国家和 邮政编码。 日期按照下列格式: june 1,XX( 美国)1

june,XX (英国)

封内地址 (inside address) :如果是比较正式的信函, 笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信 的下方,信笺的左边顶格的位置。

称呼 (salutation) :封内地址低两行,靠左边顶格自成 行。如果是公函,则称呼对方的职位,如果是一般朋友则 称呼为 my dear xx ,如果是比较熟悉的朋友则可以用 dear

xx

1






正文 (the body) :有什么写什么即可。但注意五项基本 原则。

结尾词和签名 (complmentary close and signature) yours

sincerely/truely/faithfully) 。如果是公函则以 yours respectfully



结尾为多。 亲密一些的私人信件则可以根据情 况以 yours

ever/ affectionaely love, 等结尾。结尾词下 方要求手写签

名,手写签名下方打印签名。

附件和再启 (enclosure and postscript) :如果有附件, 可以按照这样的格式写: enclosure: xxx 。如果有另外的 情需要补充,则可以用开头,表示“又启,又及”的意思。

信封的格式 (superscription) :写信人的姓名地址位于 封左上角(或信封背面中上方) 。收信人的姓名地址位于 封中央或偏右。

收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面 写上 c/o 字样。

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