四象限法则

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四象限法则



重要

第二象限：重要、不紧急 处理方法：有计划去做

饱和后果：忙碌但还不是盲目

原则：集中精力处理，投资于第二象限，做好计划，先紧后松

举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。 问题思考：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第四象限：不重要、不紧急 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命

原则：可以当做调节身心，但是一定不能沉溺于这个象限

举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。 问题思考：我们在工作中是否有必要进入这 个象限？

第一象限：重要、紧急 处理方法：立即去做

饱和后果：压力无限增大，危机

原则：越少越好，很多第一象限的事情是因为让它们在第二象限时没有被很好的处理 举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。 问题思考：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

紧急 第三象限：不重要、紧急 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原则：放权交给别人去做

举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。 问题思考：我们如何尽量减少第三象限的事务




工作任务清单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

具体工作任务



重要程度





紧迫程度





优先级

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