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一、 系统整体解决方案
3.1系统总体要求
根据对用户需求的分析,我们为斯必科医疗器械公司设计的系统应具有以性能特点: 进-销-存三个子系统既独立运行,又相互影响。一方面,操作各流程的工作人员界面分离;另一方面,工作人员的每一步操作不只影响自己所操作的系统,还会改变关联子系统的数据。因此,各子系统均要保证与其他两个系统的即时性连接。
➢ 进货子系统
1) 进货子系统应具有良好的网络安全性能,能够抵御一定的网络攻击,同时,防止系
统中厂商资料的泄露。
2) 进货子系统的界面应具备简单易学的基本功能,且界面简洁清晰,方便进货人员使
用。
3) 员工通过使用正确的用户名登录系统,进入系统的友好界面输入产品采购相关信
息,产品入库后,仓库管理部将产品的相关出库信息插入到货通知单中。
➢ 销货子系统
1) 销货子系统应具有良好的网络安全性能,能够抵御一定的网络攻击,同时,防止系
统中客户资料的泄露。
2) 进货子系统的界面应具备简单易学的基本功能,且界面简洁清晰,方便进货人员使
用。
3) 员工通过使用正确的用户名登录系统,进入系统的友好界面输入产品销售相关信
息,产品出库后,仓库管理部将产品的相关出库信息插入出货通知中。
➢ 仓库管理子系统
1) 仓库管理子系统要保证对公司每一件商品的各项数据进行详细记录,无错漏,无重
复,以保证对公司商品的统计和追踪。
2) 仓库管理子系统要保证数据的真实性和安全性,定期备份数据,即时更新数据,严
格限制和监管可对该系统进行操作的工作人员。
3) 仓库管理员通过使用正确的用户名登录系统,进入系统的友好界面查询订单情况及
相关库存信息,查询是否缺货,及时通知产品采购部补进货物;收到货品后,仓库管理部将产品的相关入库信息插入到库存信息中。
基于以上性能的同时,这三个系统需要分别具备以下的功能: ➢ 仓库管理子系统
1) 设置后台管理人员登陆界面,权限仅限一名仓库管理员和两名库存控制员。
2) 每一件商品都有一个唯一的条形码编号与其相对应。该系统须记录公司每一件商品
的名称、规格、图片、现存量、最小存量、购入价、卖出价、购入时间等与商品相关的各项数据进行详细记录,以保证对商品的统计和追踪。
3) 对于以上项目,针对商品的入库、出库可进行增加、修改、删除、分类查找等操作。 4) 突出显示达到最小存量、需要及时补充库存的商品,提示工作人员安排进货。 5) 根据业务处理系统处理订单的情况,即时更新商品的进出库情况。
➢ 销售子系统
1) 销售人员可在该系统查询库存商品的信息,包括商品图片、规格、卖出价、购入时
间等等。
2) 销售人员可在该系统录入和查询顾客的信息。
3) 销售人员可通过该系统完成销售相关信息,即填写销售信息、生成销售订单。 4) 能够根据仓储管理子系统处理的订单情况,提示销售人员申请是否通过。 5) 对于成功出货的商品,系统会显示给销售人员出货通知单明细。
➢ 进货子系统
1) 进货人员可在该系统录入和查询供应商的信息。
2) 进货人员可在该系统查询库存商品的信息,包括商品图片、规格、买入价、购入时
间等等。
3) 进货人员可通过该系统完成进货相关信息,即填写进货信息、生成进货订单。 4) 能够根据仓储管理子系统处理的订单情况,提示进货人员申请是否通过。 5) 对于成功入库的商品,系统会显示给销售人员进库通知单明细。
3.2系统总体结构
根据便利斯必科医疗器械公司的招标需求和和公司实际运营的情况,我们选择SQL Server 2005作为数据库的载体,Visual Basic.NET作为实现前台的编程语言。由于系统应用于公司内部进行相关查询与更改,而不需要向外部开放,公司的员工及管理人员通过公司内的局域网在客户端就可以查询到需要的数据,所以我们选用C/S的系统结构。
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