财务软件现状和存在的问题

2023-01-17 18:45:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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我国财务软件的现状和存在的问题

2001年，我国财务及企业管理软件市场销售总额为48亿元，占整个软件市场销售额的27.3％，成为我国软件市场一面亮丽的旗帜。

（一）财务软件管理能力差而不能有效地为管理和决策服务

基于本文主要论述财务软件未来发展趋势的问题，此处的管理与决策不但指财务管理与决策，而且是指涉及为整个企业管理与决策提供服务的ERP系统，因为这样才能更好的为财务管理的目标——企业管理服务。因此，企业的财务管理与决策是与企业的其他业务职能的管理与决策紧密相关的，例如，销售、生产、采购等等。报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷，往往只提供一大堆的报表，而不提供基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映了什么问题。为了实现这一点，显然现在的OLTP（联机事物处理系统）已满足不了这一要求，因为OLTP只是基于某种流程把企业的业务事项作记录，而这一系统既不能有助于为企业管理与决策提供充分的内部信息，更不能把外部有用信息整合进来，而我们知道，现代的企业管理光有内部信息是远远不够的，因为现在的企业生存法则不是“我比过去做得好”，而是“我比竞争对手做得更好”，所以企业必须把外部和内部信息进行融合，从而为管理和决策提供有力的支持。

（二）财务软件的审计功能不强

计算机在企业财务管理中的应用，虽没有改变审计的目标，但在一定程度上改变了审计线索的收集方法，并可在一定程度上利用计算机扩大审计的范围，使企业内部审计发挥更大的作用。未来的财务软件应不仅仅只是记录上机人员的操作情况，更重要的是对企业的计划的执行情况、内部控制是否合理与健全以及会计报表的合法性、公允性和会计处理方法的一贯性进行审计。例如，当企业的会计处理方法本期发生变动时，软件应能以适当的形式在一些报表中自动反映由于会计处理方法的变更对本期的影响。可以想象，未来的财务管理软件中，审计将占有重要的位置。（三）财务软件的通用性特点制约其自身的发展

在我国会计电算化事业的发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。通用性的优点是：投资集中，设计周全，售后服务较易管理。但随着向核算型及决策支持型发展，通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷：

1、如果在功能综合化的财务软件中，再遵循通用性的设计原则，将会使系统变得十分庞杂。 2、通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强，而在管理型财务软件中的普遍性不强。 3、通用性不利于财务决策支持系统的形成。二、国外财务软件的现状及我国应该从中汲取的经验

当前，许多国内外财务软件商纷纷转向企业管理软件的开发，把财务软件的开发当作其中的一个非常重要的部分。国外的商品化软件大多都经历了十几年甚至几十年的发展，财务软件在管理思想、注重保留审计线索和高度集成性等方面都对我们很有启示。我们的财务软件要发展，就

要了解国外企业管理软件的特点，在企业财务软件的设计和开发过程中，学习和借鉴国外财务软件的长处和优点。

（一）国外财务软件注重软件内部控制功能，体现先进的管理思想

国外的商品化软件都比较注重内部控制功能。企业财务软件设计得好，有利于互相牵制、互相监督，就有利于加强管理，堵塞漏洞。许多地方，看似无关紧要，但你对他有了解，就会觉得他富有先进的管理思想。反观我国的财务软件的发展，大多是以财务核算为中心向外围扩展。财务软件的设计最初基本上是从模拟手工开始的，很难谈得上有先进的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改进与提高，也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹，只是达到了满足日常核算的要求而已，很难体现先进的管理思想。

（二）国外软件适应现代审计的要求，具有保留和提供审计线索的功能

国外的许多软件都能适应现代审计的需要，在这方面对我们有借鉴意义。在会计电算化程度较高的国家，例如美国，软件是否具有充分的保留和审计线索的功能，已成为对财务软件进行评价的最重要标志之一。显而易见，一个理想的财务软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。例如，国外许多软件提供双向查询的功能，即按原始凭证一一日记账一一总账一一报表的顺序进行双向查询。又如，许多软件对数据的变动处理均留有痕迹：在初始录入凭证是有一条记录记载，在改动、删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，你在查询时，同一笔业务有哪些改动，在什么时间改动的，谁操作的，在哪项功能中变动的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。（三）国外软件集成化较高

国外的企业管理软件，特别是MRP-Ⅱ和ERP软件，一般是以生产为中心，它是以物料需求计划（MRP）为基础，发展到制造资源规划（ERP）的这样一个发展阶段。因而是以生产制造为中心，财务与成本是这个大系统的一个子系统。财务子系统虽然不像我国财务管理软件那样，占有整个系统很大的比例，但它与其他子系统却是高度集成的，真正实现了物流、资金流和信息流的统一。国外的财务软件都作为企业管理系统的一个有机组成部分，软件都是对整个企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开始，财务部分与生产、采购、销售、库存等环节紧密相连，一环扣一环，真正做到无缝连接。有的软件不仅做到了无缝连接，而且能够单独运行，组合自如。比如美国Fourth Shift公司的MRP-Ⅱ软件中的财务部分，销售是从订立销售合同开始的，在实际开销售发票和提货出库时，系统都自动进行账务处理，自动生成记账凭证传到财务部分，财务人员可以自动审核、记账，也可以人工干预，但数量等数据必须与销售部门一致。这样就保障了销售与账务处理的一致性。二者同一数据源，不会发生不一致的情况。同时，系统中财务部分与销售部又是相互独立的，可分开运行，从逻辑结构到功能操作都比较清晰。