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关于召开
2010年企业发展及管理研讨会的通知
(筹备方案)
公司领导、各部门、子公司:
几年来集团快速发展。在快速发展的过程中,如何建立、完善和推进科学、合理、有效的管理模式和管理体系,是实现集团战略目标、稳健发展的根本,是董事会和管理团队一直高度关注和纳入议事日程的重要课题。为统一思想,集思广益,切实解决公司发展和管理中所面临的问题,公司决定于4月中旬召开集团“企业发展及管理研讨会”。为使本次研讨会取得实效,现将会议事项通知如下:
一、会议目的:
1、研讨公司发展战略,明确公司、项目、部门年度目标和工作措施。 2、分析公司企业管理和项目管理存在的问题,研讨解决问题的途径和方法。 3、统一思想、提升管理意识,增强团队凝聚力,倡导员工参与企业管理。 二、会议议题:
1、企业发展和企业管理研讨: 主要围绕企业发展对集团与项目、集团与部门管控模式;部门之间协调配合方式与流程;制度建设;团队建设;管理流程;计划与督查;考核与激励;职能管理;企业文化建设等方面存在的问题进行分析并研讨改进意见(参考议题附后)。
2、项目管理研讨: 主要围绕项目的组织、管理与控制;成本预算与控制;招投标实施与控制;工程质量控制;安全生产管理机制;营销策略与营销组织;客户服务与物业管理;项目部、营销部、物业公司的业务关系和流程整合等方面存在的问题进行分析并研讨改进意见(参考议题附后)。
三、提案准备与会议要求:
1、集团董事长、董事均应做好充分准备,作为研讨主体发言,统一思想、明确目标和方向。
2、参加“研讨会”的经理以上管理人员均要求拟写提案一篇,并上会演讲。提案电子文档4月9日前交会务组。
3、欢迎指定例席会议的员工提交提案并演讲,享有评奖资格。
4、未安排参加会议的员工,欢迎积极参加提案投稿,可委托本部门参会人员代为演讲宣读,享有评奖资格。
5、提案由会务组制作成幻灯片形式,在会上演讲时播放。演讲纸质文稿自行备用。 6、提案原则上不少于3000字(每位发言时间不少于10分钟),要求紧密结合公司实际,发现问题准确,分析问题透彻,解决问题的方法与应对措施具体、有可操作性,为公司管理决策起到参考作用。
7、提案不求面面具到,针对自己认为重要的、认识体会最深的、可以借鉴的、有创新建议的问题入手,以务实的态度尽可能的把问题谈透,提出解决问题的可操作性的办法。不提倡脱离解决公司实际问题的纯理论论文和下载他人文章。
四、会议形式:
1、集中封闭式会议研讨与集体休闲活动相结合。 2、参会人员提案演讲与互动讨论学习相结合。
五、参会人员:部门经理及以上人员、指定例席会议的其他员工(名单附后)。 六、会议地点:(另行通知)
七、会议时间:在 月 日至 月 日进行,计划3天。 八、奖励与警示:
1、“研讨会”评定“优秀提案”一等奖1名,奖金2000元;二等奖1名,奖金1000元;三等奖2名,奖金500元/名;
2、“研讨会”评定 “最不用心提案”2名,给予200元/名的处罚,处罚费用用于会务费用。
3、应提交提案而未按规定的时间提交提案的给予100元/人的处罚;至演讲时仍不能提供电子文档播放演示的给予200元/人的处罚,处罚费用用于会务费用。
九、研讨会评委组成和职责: 评委组成:
评委职责:点评论文或归类讲评;评定优秀论文1、2、3等奖;评定“最不用心论文”;宣讲公司发展战略和工作思路;研讨会总结。
十、会议结果体现:
1、形成人健集团年度管理研讨会会议纪要
2、制作会议视频,作为集团发展和企业文化建设史料。 3、汇编优秀论文集,作为员工学习资料。
4、整理有指导意义的优秀提案建议,为公司管理体系提供参考依据。 此通知
某集团
2010-3-2
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