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卷烟经营户之间调剂库存卷烟的规定及流程
为进一步规范市场秩序,改善客户关系,现就卷烟经营户之间调剂库存卷烟的行为做如下规定:
一、卷烟配送打码到户,实行一户一码制后,经营户之间不得擅自调剂库存卷烟,如发现有擅自调换库存卷烟行为的,根据卷烟条包上的经营户编码,对调剂的双方均按照购进和销售非渠道卷烟查处。
二、卷烟经营户之间需要调剂库存卷烟的,必须向烟草专卖局(公司)提出调剂申请,经核实,确实需要进行库存卷烟调剂的,按以下操作流程进行:
1、卷烟经营户向专卖员或客户经理提出调剂卷烟请求;
2、客户经理与专卖员共同到实地核查情况,根据实地情况在《卷烟调剂申请表》上会签意见;
3、客户经理向区域主任汇报情况,由区域主任在《卷烟调剂申请表》上签署最终意见;
4、不同意调剂卷烟的,由客户经理向卷烟经营户进行解释; 5、同意调剂卷烟的,由客户经理联系承接调剂卷烟的经营户,会同专卖员一起进行卷烟调剂,卷烟承接人将烟款金额交付申请人,并在《卷烟调剂申请表》上签收。
6、《卷烟调剂申请表》一式四份,卷烟调剂申请人、调剂卷烟承接人、客户经理、专卖员各执一份(《卷烟调剂申请表》见附表)。
三、客户经理和专卖员在帮助经营户调剂库存卷烟时,严禁“吃拿卡要”和侵吞经营户的卷烟和货款,违者按照市局(公司)的有关内部管理规定处理。
以上规定从2005年9月1日起执行。
卷烟调剂申请表
客户姓名 申请人姓名
客户编码 申请时间
经营地址
申请人
调剂卷烟牌号
合计
联系电话 承接人1
承接人2 接收交付
签名
数量 金额
调剂 接收交付数量 数量 金额
签名
申请调剂卷烟原因:
申请人签名:
客户经理意见:
签名: 签名:
专卖员意见:
区域主任意见:
签名:
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