久其管理软件使用探讨

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【文章摘要】

久其，已发展为报表管理软件的第一品牌。目前，我国报表管理软件行业的应用环境，是以政府业务工作为主，而各报表软件都具有品牌效应和优势，所以，为了在激烈的市场竞争中占住市场份额，就要提供比较配套的服务，对客户的咨询做出快速的反应。一般报表管理软件从实施到项目到全面的应用，至少要两、三年的时间进行调试和使用人员的培训工作。期间，软件公司耗费了大量的经济成本和时间，数据具有延续性，所以只要没有出现特别重大的故障，客户轻易不能更换管理软件。由此可见，用户使用习惯才是报表软件占领市场的最大障碍。而久其软件在报表管理软件市场排名第一，占据22.5%的市场份额，经过分析可以看出，久其管理软件一定具有符合用户使用习惯的特点，我们从下文中，对久其管理软件的使用方法，进行简单的分析。 【关键词】

久其管理软件；使用习惯

久其管理软件是大型数据库的基础，具有安全稳定和超强数据处理能力。久其软件适用行政事业单位财务的管理和财务的核算工作。久其管理软件是久其公司根据多年财务领导的服务与项目实施经验的总结，将行政事业的财务管理需求和特点进行分析，推出了久其管理软件。久其财务管理软件是结合实际，能够保持与时俱进，针对行政事业单位的财务特点及 1 久其管理软件应用的领域

久其管理软件涉及报表管理软件、erp软件、电子政务软件和商业智能软件。多个管理软件对政府和企事业单位实现领域的细分、基础统计信息的管理、财务业务的集成与大型统计的分析等。

1.1报表管理软件

久其报表管理软件是久其产品中最具有优势的项目产品，也是久其主要的利润来源产品。久其软件有70%的利润都来自于报表管理软件，占报表管理软件市场22.5%市场份额。而久其报表管理软件在分散数据采集、汇总和统计分析、决策支持上，在宏观经济的监督管理上，在社会经济的经计、区域的人口调查上、企业跨领域的数据处理上等各个领域都具有不可代替的作用。而久其报表管理软件的主要用户群体都是大型的政府机构、集团化企业、行业组织或协会。

1.2 电子政务软件

电子政务软件是应用于政府机构及其管理和服务的信息技术运用，包括政府内部电子化与网络办公化、政府各部门互联网的信息共享、政府部门与民众通过网络实现的双向信息交流。

1.3 erp 软件和商业智能软件

久其软件占erp软件市场很小的一部分，久其产品是由财务报表管理软件而衍生的财务软件产品。商业智能软件一般是由国外大厂商占据主导地位，而久其软件也掌握了相关的技术。

2 久其管理软件的使用 2.1 软件的安装

久其行政事业单位的财务管理系统一般是典型三层的应用软件，包括了，客户端程序的安装、中间层应用程序的安装、服务器端程序的安装。所以，在行政事业单位进行财务管理系统的安装为客户端与服务器端的安装。 2.2 登录 安装完成后，久其管理软件的用户就可以进入其单位的财务管理系统，进行正式的登录，而在登陆前，需要对系统做简单配置。


输入服务器名称，登录名admin，输入密码system，点击确定，进入久其管理软件系统。如图

2.3 软件模块介绍

久其管理软件的模块一般包括以下内容：基础信息维护、账簿查询打印、凭证处理、预算管理和往来管理、内部报表、期末处理、银行对账、录入凭证等。 2.4 建账

建账是使用软件进行财务管理工作的开始，单击管理平台——管理账套——新建管理账套。输入基本信息：账套的名称、标识、单位的名称、单位的组织机构代码、主管、帐套的类型。

信息填写完成后，进入下一步，开始设定科目级次和相应行业的模版选择。 进入会计要素的设置窗口，确定本位币的代码与名称（一般系统默认为rmb）、会计期间。 进入下一步，确认管理的实例信息。确认无误后，可以点击完成。此时系统会提示：是否确定按所填内容生成？点击确定后，系统就会自动的进行处理了。 2.5 备份

为防止意外情况的发生，久其软件对系统为数据的安全，防止数据被破坏，会提供备份的功能，而备份是对信息实例数据实现完整备份的保证。

具体操作：点击管理平台——管理实例——管理实例维护，系统就会弹出账套保护的界面。选出需要备份实例，点击图上备份的按钮，此时，系统就会弹出备份账套实例的界面。 久其软件系统会自动的默认，进行文件的备份，而账套名字、备份的时间、存放的位置，软件使用者可以自己将文件名称进行修改和存放，在描述栏可以添加备份的说明。 备份的文件名称、位置均确认无误后，就可以点击备份，系统自动备份。 2.6 基础数据

基础的数据资料是久其软件使用最关键的步骤，主要是对于一些基础信息的设置，例如：公共资源的设置、辅助的核算设置和会计的科目定义等方面内容。

确定基础资料的凭证，是方便公司进行分类管理的重要手段，例如：现、银、转。 2.7 基础数据维护

会计的科目是进行会计凭证填制、登记会计账簿和编制会计报表基础。而会计科目的设置直接影响了会计工作的顺利实施。会计科目深层次的影响了会计详细的核算准确度，此外，电算化会计也是用户进行的基础应用。保证会计手段实施的前提，所以，要保证会计科目完整性和详细程度对财务系统具有重要作用。 2.8 部门

软件中的部门信息可以帮助维护辅助的核算。点击基础数据——基础数据维护——部门，点击增加，就可以录入部门的代码、名称等相关信息，完成后保存。 2.9 货币

汇率的管理是专门服务外币核算工作，通过久其软件管理，可以对汇率做出更好的定义。方便制单的调用，减少由于录入发生的汇率差错和次数。 3 结束语

综上所述，通过对久其软件的应用领域和使用进行简单的分析，久其管理软件的使用是符合用户使用习惯，能够适应我国发展需要的。

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