信息化建设在高校财务管理中的应用

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信息化建设在高校财务管理中的应用

作者：曹玮

来源：《赢未来》2018年第05期

摘要：财务管理信息化是建立在网络化基础之上，通过信息处理技术以及计算机技术实现财务管理的便捷化发展，通过对各类数据信息的有效整合实现模型分析，实时处理财务信息并展开合理的判断分析与预测工作，最终目的在于实现财务管理业务的网络化、数字化，优化利用各类财务信息资源。对于高校财务管理而言，利用信息化建设可极大提升财务管理水平，有利于高校各项工作的开展。本文首先分析了信息化建设在财务管理中的意义，研究了目前高校财务管理存在的问题，并提出几点优化策略。

关键词：高等院校；财务管理；信息化建设；优化策略

现阶段我国高校财务管理内容包含校园一卡通、资产管理、学费收缴、预算管理、经费运营、会计核算、工资核算等多项管理内容，传统的工作模式需要耗费大量时间及人力资源，不利于管理效率的提升[1]。在信息化建设下，财务管理的网络化发展让财务管理效率及水平均有了质的飞跃。在计算机硬件系统及财务管理活动的支撑下，高校财务管理模式正处于改革阶段[2]。本文以财务管理为切入点，研究了在数字化时代下建设信息化财务管理模式的优势及策略。

一、信息化建设的优势 （一）提升工作效率

信息化建设能够让财务管理人员在工作效率上有明显提升，例如将个税缴费、工资制单、银校对账、结账、审核、社保、学费收缴、网银转账、记账等一系列工作在计算机帮助下完成，降低了劳动强度[3]。同时，信息化发展下各类财务软件的使用能够自动处理数据，降低人工核算中的差错发生率，提升了信息的准确性。 （二）有利于财务透明化

将财务相关信息公开于网络能够让教职工自主通过自身身份登录并查询个人相关财务信息，部门管理者则可自主查询资金使用情况，财务管理工作的透明度得到了极大增强。财务透明化的同时也为财务管理产生了一定约束，工作人员必须确保财务信息的准确性与及时性，对其自身工作责任感的提升具有促进作用，财务信息质量将逐渐提升。 （三）有利于信息共享

信息化建设的最明显特点在于信息的资源共享状态，财务人员可实时了解学校、银行账务变动以及账户余额，在会计处理上更为精准，有效完善了传统信息不对称情况[4]。对于教职


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工，可直接登录校园财务网站查询公司福利发放情况以及自己的工资单据，不再需亲自到财务部门人工查询，在信息资源共享下提升了财务信息使用的便捷性。 二、高校财务管理呈现的问题 （一）缺乏专业人才

目前我国高校聘用的财务管理人员大多已经学会使用会计核算相关业务，但在工作方法及思维方法上仍存在传统工作状态下的弊端。无法合理应用计算机技术及网络技术实现对各项专业财务会计软件使用的高要求工作模式。部分财务管理人员在网络维护、网络技术、软件应用等方面知识基本空白，涉及到财务会计职能及计算机处理两方面的专业人才缺乏，对财务管理的信息化建设产生阻碍。 （二）制度不完善

财务管理信息化建设必须依赖完善的、健全的管理制度，通过内部控制制度保障工作的责任心，并通过岗位责任制强调财务信息的安全及准确性。在信息化管理状态下，财务管理必须实现人机交互处理以及数字化控制，并通过软件在线交互信息传输信息，因此在制度体系的要求上目前严苛性不足，缺乏科学合理的安排以及智能工作内容的重新设定。 （三）网络安全隐患

财务管理的信息化建设必须依赖于网络，依托网络与计算机实现信息的处理与交互。在目前高校应用网络的过程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻击等情况，互联网本身存在的潜在隐患可能导致财务管理工作系统瘫痪。按照目前保障机制的发挥效果来看，对网络潜在隐患仍无法达到100%防控的效果，数据仍存在被攻击、泄露、篡改、截取的安全威胁。 三、高校财务管理信息化建设的措施 （一）培养高素质人才

财务管理人员的实际工作能力以及信息技术应用能力直接决定了高校财务管理质量，因此人才战略是当务之急。校方可通过公开面向社会招聘、加大财务信息建设宣传等方式引进新人才，同时对现任职人员展开系统化培训。邀请计算机技术人员及财务软件工程师来校教授专业财务管理信息化操作技能，通过面授形式让财务管理者的实际能力真实提升，真正符合信息化建设下的操作能力需求。 （二）完善系统功能

信息化建设并非朝夕完成，需要根据高校财务管理需求不断在功能上有所调整。根据目前信息化建设程度及应用状况，功能的完善需从提升应用灵活性、增加功能区、升级操作系统等


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方面来完成。具体而言，可增设决策分析模块、财务预测模块、数据分析模块等，让财务管理更具智能化。在选择软件时应考虑到软件开发商的实力及后期提供的使用指导培训、软件免费升级等服务，保障信息化建设下财务管理软件使用的便捷性与高效性。除此之外，信息化处理过程需实现全面监控及实时共享，达到信息化的全面性展开。 （三）强化财务预算管理

财务管理中，预算决策属于核心内容，保障了高校各项财务活动的順利进行。在信息化建设环境下，全面预算管理需在管理体系上更具现代化，在数字化信息的处理上不断提升效率与准确性，对管理机制完善创新，让预算分配更具针对性、资金管控更具严密性、财务分配更具合理性。

（四）强化网络安全

网络安全是信息化建设的基础保障，高校首先应在培训中加入安全意识及责任意识，严禁登陆存在安全隐患的网站及危险网站，避免数据信息丢失。在安全技术方面则应强调专业性，例如身份验证技术、网络病毒防护专业软件、入侵检测技术、防火墙等，确保财务软件应用于安全的网络环境。 结束语

综上所述，信息化建设是高校财务管理的必然趋势，高校需投入财力及人力资源，让现有财务管理模式不断完善并向着深层次信息化建设迈进，让财务管理切实改革，提升管理有效性。

参考文献：

[1]张爱丽.新形势下信息化管理在高校财务管理中的应用研究综述[J].经贸实践，2017（07）：259+261.

[2]赵颜成，于爱萍，王厚明，姜美娟.信息化管理在高校财务管理中的应用研究[J].烟台职业学院学报，2017，23（01）：24-27.

[3]李凯润.浅谈信息化建设在高校财务精细化管理中的作用[J].财会学习，2017（02）：65-66.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/8341276c0129bd64783e0912a216147916117e30.html