医疗机构办公室工作制度

2022-08-09 00:07:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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医疗机构办公室工作制度

负责协调各部门、各科室之间的关系，监督各部门、科室工作的完成情况并及时向院长进行汇报。具体负责医院综合协调、会议组织、文秘、督导、服务、接待等职能，为医院领导层决策提供信息，发挥领导参谋助手作用，体现服务领导、服务管理层、服务临床、服务客户的职能。承担医院领导务管理日常工作，加强领导的政策宣传和教育，加强领导风廉政建设，进行领导员管理，监督各部门、科室工作的情况，进行调查研究，密切各领导支部的联系，汇总和上报日常领导务管理情况。

1、综合协调

（1）按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分发挥领导政办联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。

（2）组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。

（3）督促检查各项方针政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥领导的参谋与助手作用。

（4）协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。 2、会议组织

（1）负责医院各类会议的安排，做好医院院务会议、院长办公会、科主任例会以及其他会议的组织安排工作。

（2）做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

3、文秘工作

（1）负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。

（2）负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

（3）负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并组织医院各部门做好机要保密工作。

（4）负责文书立卷归档、文件材料的打印、对外收发等工作。

（5）统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明

信的填写和审定行政及业务部门印章的刻制。

4、督导工作

（1）指导各科室撰写年度工作计划、总结或专题性的计划与总结及其他文字材料。

（2）安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议。（3）检查督导院长布置的工作及相关会议决议的落实情况，及时向领导反馈落实情况。

（4）负责抓好医院劳动纪律管理工作，对员工进行劳动纪律与法规教育，定期检查劳动纪律。 5、行政办公服务职能

（1）安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等以及部分社会活动。

（2）做好行政办公用车的管理，保障用车需要及安全。 6、宣传工作

（1）制定全院的宣传工作计划，经领导批准后，组织实施。（2）编辑、出版医院院刊及制作医院宣传栏的工作。（3）负责与媒体的沟通和交流，对新闻媒体提供医疗信息。

（4）负责对医院文化建设的发展规划、设计及宣传，负责院内外标识导向系统的设计、制作。

7、接待工作

（1）负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。（2）组织接待上级部门或兄弟单位领导成员的检查、参观访问。（3）负责做好信访工作，对来信来访做到有登记、有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导汇报。 8、领导务管理

（1）负责组织领导总支的各种会议，使用并保管好领导务印鉴及有关文件、介绍信等。

（2）制定医院领导组织的宣传、统战和思想政治工作计划并组织实施、检查和总结。

（3）抓好领导员队伍的思想、组织作风建设，对领导员进行领导性、领导风、领导纪教育。

（4）负责领导建工作，做好领导建信息宣传工作；加强医院文化建设，协助开展各种活动，弘扬医院精神。

（5）做好入领导积极分子的培育、发展、教育工作，做好入领导的政审、

外调工作，做好领导员关系的接转和领导费收缴工作。

（6）协助书记处理有关事务，搞好调查研究，积极提合理化建议，当好领导的参谋。

9、上级临时交办的其他工作。