浅谈高校财务信息化

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浅谈高校财务信息化

作者：杨露彬

来源：《商情》2014年第52期

【摘要】随着我国高等教育事业的发展，也为了满足高校财务管理的需求，各大高校都加快了推进财务信息化的进程。通过实现高校的财务信息化，向高校师生、管理者、社会各相关部门提供更便捷、高效、公开、准确的数据，从而加快高校的各方面发展。本文主要通过对高校财务信息化的现状、问题的分析，提出相应的几点建议。【关键词】高校，财务信息化，建议

近年来，随着信息化技术的广泛应用于高校的科研、管理等各个方面，使得对教育事业产生了极大的影响。而这种信息产业技术的高速发展，对高校的财务信息化也提出了更高的要求，使其逐步成为高校精细化管理、科学化决策的重要工具。 一、目前高校财务信息化的现状

国家实施大规模扩招以来，随着高校的办学规模的扩大，办学模式的转变，高校的财务管理也逐渐趋于多样化，复杂化，这要求财务数据的提供更加及时、有效、准确，为高校管理者提供分析决策的依据。目前我国高校财务管理系统比较落后，只能满足基本的核算需求，停留在业务报销，学生收费、简单的财务报表上，不能对数据进行快速有效的整合处理，使学校的管理者全面掌握最新的财务资料并进行预测，从而做出正确的决策；多数高校财务人员相对较少，信息化程度低，不能很好地配合财务信息化的实施与发展；财务信息共享不够充分以及财务软件的应用局限性等等，种种现状要求高校应该大力推进财务信息化建设。 二、高校财务信息化推进过程中存在的问题

1财务软件功能不全以及推广的滞后。虽然目前好多有实力的财务软件公司开发了很多强大的财务系统，但是多是用于企业，与高校财务系统的应用不能很好的匹配。而高校现行的财务软件功能不足，共享程度不高，，校内各系统之间功能无法实现很好的对接，不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据，大大降低了财务信息反馈的时效性。另外，即使现有的软件有很多很好的功能，但是由于软件公司在高校推广方面做的不够到位，致使很多功能不能很好的利用起来，白白浪费了资源。

2财务人员信息化程度不高。高校财务日常工作繁杂琐碎，财务人员往往仅停留在会计核算的基础上，有些甚至没有精力和时间去学习更多的财务信息化知识，加之大多数人已经习惯了传统的工作方法和方式，对新事物的接受有一定的抵触，这也不利于财务信息化的发展。其次，高校财务人员接受网络信息化的程度参差不齐，懂计算机的人，财务管理知识比较缺乏，


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有财务管理经验的人，计算机技术掌握又不熟练，造成了工作人员技术知识的脱节，从而限制了财务信息化的推进。

3高校管理者对财务信息化不重视，各部门之间与财务部门配合不紧密。高校是财政预算单位，校领导往往重进轻出，重核算轻管理，重经费分配轻财务监督，靠个人经验和能力决定资金分配和使用，往往轻视了财务数据在管理决策中的作用，因此忽视了财务信息化的作用。另外，各部门之间与财务部门配合不紧密，往往各干各的，当财务部门需要提供一些有价值的财务信息时，很多时候是提供滞后或者提供不出来，造成财务数据链无法衔接，不利于推进财务信息化。

三、推进高校财务信息化建设的几点建议

1优化高校财务软件功能。优化高校财务软件功能是保证财务信息化建设的基础，应吸引有实力的软件公司，根据高校的实际需求，量身定制集数据录入、查询、报表生成、报表分析等多项功能于一身的财务管理系统软件，软件要适合高校财务管理的特点，便于预算的分析与执行。还要使其大量融入管理的思想，而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件够保障高校财务管理得以良性发展。财务软件功能的提高，会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化，保障高校管理朝着健康有序的方向发展。

2加强财务人员对信息技术的培训和学习。财务人员是高校财务信息化得以实现的关键，高效的财务管理信息化的实现离不开大量高素质的工作人员，意味着财务人员不仅要有过硬的会计专业知识，还要掌握计算机知识、网络知识以及熟练使用财务软件能力，做到人人懂会计，人人懂计算机的复合型财务人才。这需要高校财务部门平时要加强对财务人员信息技术的培训，邀请专家和技术人员多来指导，并组织人员定期学习，不断更新财务信息化知识。 3创新高校财务管理工作模式，加快实现信息化管理。以高校财务部门为中心，组织高校管理者和各职能部门增强认识，通过改变工作思路，切实使各财务信息使用者感受了财务信息化的便利与高效。高校领导也要从自身的办学层次及实际情况出发，健全财务规章制度，创新高校财务管理模式。在管理模式创新的同时要注意适时的引进先进的信息技术手段，帮助完成高校财务管理模式由传统模式向新模式的过渡。

高校各职能部门要积极配合财务信息化工作的开展，各部门联动，实现财务信息的共享，便于各部门开展工作。与此同时，跨部门、跨组织信息系统可以把高校财务部门与高校其他部 门如教务处、学生处、后勤中心、设备管理处、研究生院、成教学院等，以及高校外围企事业单位如教育厅（局）、财政厅（局）、税务局、银行金融机构等连接起来，扩展财务上作的能力、规模与疆界，允许高校财务部门与高校其他部门、高校外围企事业单位及时和弹性地分享信息，提高财务上作效率，完成资金的实时划拨与控制。


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高校财务信息化的推进，增强了高校财务信息的公开透明性，这不仅是高校财务上作的需要，也是新形势下改善高校财务服务质量，更好的服务广大学生和顺应社会监督的需要。它能够推动财务管理体制的改革，促进财务业务流程合理化，提高财务工作效率与质量，做好资金预算，加速资金的周转与回笼，减少财务决策的失误，提高资金使用效率，从而提高办学质量与社会效益。 参考文献：

[1]黄宏宇，高校财务信息化的主要问题及对策探析 [J] 现代企业教育 2013，（ [2]黄志宇，高校财务信息化建设的困境及对策[J].大众科技，2012，（8） [3]佘文琰，浅谈强化高校财务管理的信息化[J].科技视界 [4]詹汉荣，高校财务信息化建设思考[J] 财会通讯 2012（4）

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