浅谈高校财务信息化

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浅谈高校财务信息

作者:杨露彬

来源:《商情》2014年第52

【摘要】随着我国高等教育事业的发展,也为了满足高校财务管理的需求,各大高校都加快了推进财务信息化的进程。通过实现高校的财务信息化,向高校师生、管理者、社会各相关部门提供更便捷、高效、公开、准确的数据,从而加快高校的各方面发展。本文主要通过对高校财务信息化的现状、问题的分析,提出相应的几点建议。【关键词】高校,财务信息化,建

近年来,随着信息化技术的广泛应用于高校的科研、管理等各个方面,使得对教育事业产生了极大的影响。而这种信息产业技术的高速发展,对高校的财务信息化也提出了更高的要求,使其逐步成为高校精细化管理科学化决策的重要工具。 一、目前高校财务信息化的现状

国家实施大规模扩招以来,随着高校的办学规模的扩大,办学模式的转变,高校的财务管理也逐渐趋于多样化,复杂化,这要求财务数据的提供更加及时、有效、准确,为高校管理提供分析决策的依据。目前我国高校财务管理系统比较落后,只能满足基本的核算需求,停留在业务报销,学生收费、简单的财务报表上,不能对数据进行快速有效的整合处理,使学校的管理者全面掌握最新的财务资料并进行预测,从而做出正确的决策;多数高校财务人员相对较少,信息化程度低,不能很好地配合财务信息化的实施与发展;财务信息共享不够充分以及财软件应用局限性等等,种种现状要求高校应该大力推进财务信息化建设。 二、高校财务信息化推进过程中存在的问题

1财务软件功能不全以及推广的滞后。虽然目前好多有实力的财务软件公司开发了很多强大的财务系统,但是多是用于企业,与高校财务系统的应用不能很好的匹配。而高校现行的财软件功能不足,共享程度不高,,校内各系统之间功能无法实现很好的对接,不能直接生成高校决策群需要的财务信息数据,大大降低了财务信息反馈的时效性。另外,即使现有的软件有很多很好的功能,但是由于软件公司在高校推广方面做的不够到位,致使很多功能不能很好的利用起来,白白浪费了资源。

2财务人员信息化程度不高。高校财务日常工作繁杂琐碎,财务人员往往仅停留在会计核算的基础上,有些甚至没有精力和时间去学习更多的财务信息化知识,加之大多数人已经习惯了传统的工作方法和方式,对新事物的接受有一定的抵触,这也不利于财务信息化的发展。其次,高校财务人员接受网络信息化的程度参差不齐,懂计算机的人,财务管理知识比较缺乏,


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财务管理经验的人,计算机技术掌握又不熟练,造成了工作人员技术知识的脱节,从而限制了财务信息化的推进。

3高校管理者对财务信息化不重视,各部门之间与财务部门配合不紧密。高校是财政预算单位,校领导往往重进轻出,重核算轻管理,重经费分配轻财务监督,靠个人经验和能力决定资金分配和使用,往往轻视了财务数据在管理决策中的作用,因此忽视了财务信息化的作用。另外,各部门之间与财务部门配合不紧密,往往各干各的,当财务部门需要提供一些有价值的财务信息时,很多时候是提供滞后或者提供不出来,造成财务数据链无法衔接,不利于推进财信息化。

三、推进高校财务信息化建设的几点建议

1优化高校财务软件功能。优化高校财务软件功能是保证财务信息化建设的基础,应吸引有实力的软件公司,根据高校的实际需求,量身定制集数据录入、查询、报表生成、报表分析等多项功能于一身的财务管理系统软件软件要适合高校财务管理的特点,便于预算的分析与执行。还要使其大量融入管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。财务软件功能的优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高效的财务软件够保障高财务管理得以良性发展。财务软件功能的提高,会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,保障高校管理朝着健康有序的方向发展。

2加强财务人员对信息技术的培训和学习。财务人员是高校财务信息化得以实现的关键,高效的财务管理信息化的实现离不开大量高素质的工作人员,意味着财务人员不仅要有过硬的会计专业知识,还要掌握计算机知识、网络知识以及熟练使用财务软件能力,做到人人懂会计,人人懂计算机的复合型财务人才。这需要高校财务部门平时要加强对财务人员信息技术的培训,邀请专家和技术人员多来指导,并组织人员定期学习,不断更新财务信息化知识。 3创新高校财务管理工作模式,加快实现信息管理。以高校财务部门为中心,组织高校管理者和各职能部门增强认识,通过改变工作思路,切实使各财务信息使用者感受了财务信息化的便利与高效。高校领导也要从自身的办学层次及实际情况出发,健全财务规章制度,创新高校财务管理模式。在管理模式创新的同时要注意适时的引进先进的信息技术手段,帮助完成高校财务管理模式由传统模式向新模式的过渡。

高校各职能部门要积极配合财务信息化工作的开展,各部门联动,实现财务信息的共享,便于各部门开展工作。与此同时,跨部门、跨组织信息系统可以把高校财务部门与高校其他部 门如教务处、学生处、后勤中心、设备管理处、研究生院、成教学院等,以及高校外围企事业单位如教育厅(局)、财政厅(局)、税务局、银行金融机构等连接起来,扩展财务上作的能力、规模与疆界,允许高校财务部门与高校其他部门、高校外围企事业单位及时和弹性地分享信息,提高财务上作效率,完成资金的实时划拨与控制。


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高校财务信息化的推进,增强了高校财务信息的公开透明性,这不仅是高校财务上作的需要,也是新形势下改善高校财务服务质量,更好的服务广大学生和顺应社会监督的需要。它能够推动财务管理体制的改革,促进财务业务流程合理化,提高财务工作效率与质量,做好资金预算,加速资金的周转与回笼,减少财务决策的失误,提高资金使用效率,从而提高办学质量社会效益。 参考文献:

[1]黄宏宇,高校财务信息化的主要问题及对策探析 [J] 现代企业教育 2013,( [2]黄志宇,高校财务信息化建设的困境及对策[J].大众科技2012,(8 [3]佘文琰,浅谈强化高校财务管理信息[J].科技视界 [4]詹汉荣,高校财务信息化建设思考[J] 财会通讯 20124

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