采购流程的八个步骤

2022-09-03 10:06:22 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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采购流程的八个步骤

1、采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。 2、供应商的选择和考核考察供应商是否达到自己的要求。 3、询价、比价、议价 4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。 5、交货验收

交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定)。 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。 6、采购人与中选供应商签订采购合同。 1、发现问题

此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。 2、项目可行性研究

这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。 3、项目立项

这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准

在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。 5、招标

采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。 6、项目评标

客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。 7、合同审核

这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。 8、签订协议

本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

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