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固定资产管理制度
第一条 固定资产范围
固定资产指单位价值在2000元以上,或耐用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营办公有关的设备、器具、工具等。
第二条 固定资产的分类
固定资产账面价值计算方法(平均年限法):
固定资产账面价值=原值- (原值-原值*净残值率) *使用年限 折旧计提年限
第三条 固定资产管理部门
为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定由行政部进行统一管理:
1、对固定资产进行统一分类编号;
2、对固定资产的使用落实到使用部门、使用人; 3、设置固定资产实物台帐,粘贴固定资产卡片。
第四条 固定资产管理部门职责 1、随时掌握固定资产的使用状况。
2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
3、负责建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 5、严肃相关规定,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
第五条 固定资产使用部门职责
1、固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经部门领导及行政部门批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、 根据行政部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
第六条 固定资产核算部门职责
1、财务管理中心为公司固定资产的核算部门 2、财务管理中心设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务管理中心对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、财务管理中心会同行政部对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第七条 固定资产维护、维修及报废
1、对固定资产的日常养护、维护工作由行政部统一负责,应做到定期、及时、经常。对于临时故障,使用人及时上报行政部,由行政部及时安排维修,如故障严重,可送专业维修处或请专业维修人员上门进行维修。
2、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》,交行政部,由行政部检验,并给出检验结果,报总经理审批。 3、经批准后,行政部对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新。
第八条 固定资产租借
固定资产出租或外借,应填写《固定资产租借单》,明确出租固定资产名称、编号、规格型号、有无附属设备、归还日期、租金和运费等情况,由借出部门办理。
第九条 固定资产编号
编号原则:按大类、品名、顺序号编制。 1、房屋及建筑物 代码为01
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