总结报告撰写要求

2023-08-11 12:52:08   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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总结报告撰写要求

总结报告是一种针对某个特定问题、事件、项目等进行综合分析和总结的文献形式,通常需要做到归纳、分析、梳理信息,提炼出主要观点、结论和建议。总结报告撰写工作中的重要环节,通过撰写总结报告,可以清晰地表达问题、传递信息,帮助管理层或者利益相关者做出正确决策。下面就是撰写总结报告的要求。 1. 内容简明扼要

总结报告应包含必要的背景信息、问题陈述、研究方法、主要结论、提出的建议,减少冗杂的内容。在写作过程中,应重视信息的精炼和概括,提炼核心信息,突出重点,不要在报告中堆砌大量内容,但也不要简单地列出观点和数据。 2. 数据客观准确

总结报告中,数据是必不可少的,数据分析可以帮助读者更好地了解情况和趋势。在撰写过程中,应保证数据来源的可靠性和准确性,注意评估数据的有效性和适用性。数据应该明确、精确,还要体现变化趋势,这有助于展示问题的复杂性和关键性。 3. 依据事实做出结论

总结报告的结论基于已有的事实和数据进行推断,应严密、合理。结论不应是一两个人的主观判断,而应该是有充分佐证的实证分析。在总结结论时,应充分考虑不同因素的影响、各种因素间的相互作用和影响,准确把握事件、问题、项目的实际情况,提出尽量合理的结论。 4. 突出建议与措施

总结报告总结了问题的现状、原因和影响等后,通常会给出具体的建议和措施。针对在实践中发现的问题,应提出具体的解决方案,要求方案可行、可操作, 具有实现性和操作性,尽可能详尽、全面地列出具体措施来,让读者随时可以操作。 5. 口吻稳健、语气客观

总结报告在内容、格式、语言、口吻等方面都必须保证稳健。要以简明、精炼、通俗易懂的语言阐述问题,同时注意表述的客观性,不要使用过于主观化的语言,尽量避免猜测、臆测和推测。

总之,总结报告的撰写需要规范、严谨,结论、建议要科学分析。合理的结论、可操作的建议是总结报告的重点部分,这一部分需要描写很完备,便于读者学习和实践。


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