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会计电算化实训总结
1、安装软件:会计软件正确安装是电算化前提,安装过程不难,但需要注意是电脑操作系统,比如:W7操作系统和用友软件不能很好兼容,安装以后会出现很多问题,而我恰好是W7操作程序,所以在以后操作中出现很多问题,不得不从头开始。所以要正确选择安装环境。
2、新建帐套:帐套是一个会计信息资料框架,只有建立了新帐套才能开始一系列工作。建立帐套过程很简单,但还是有需要注意地方。①启用会计日期要正确填写,不然到后面实训审核凭证时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间"提醒,这一错误根源在于开启总账系统时间时,必需大于或等于账套启用时间。②Demo口令应为空。③应该严禁按行业性质预置科目。 3、设置操作员及其权限:每一个用户(除账套主管外)权限掌握在账套主管手中,只有账套主管给用户权限,用户才能行使她职责。假如没有设置用户权限,在后面操作中用户就不能进入账套。
基础设置:这一部分需要掌握系统参数设置、会计科目标增加和修改、项目目录设置、增加结算方法等操作。需要注意是,①以Demo身份登录,操作日期为11月01日。②增加会计科目时,“原料及关键材料”和“材料”需要项目核实,不然后面填制凭证将不能进行。
4、总账系统:需要要掌握输入期初余额、填制凭证,审核凭证、期末损益结转、月末结账等。这部分其实并不难,但需要我们尤其仔细,因为一个小错误有可能造成后面一系列错误,只能重做。只要我们小心谨慎,一步一步做就能完成。需要注意是:①登录总账系统时,应更换操作员为自己。②期初余额录入后,要检验试算是否平衡,不平衡话就不能进行下面操作。③审核凭证,记账时应更换为Demo,日期为11月30日,期末结转损益时又要更换为自己去生成凭证,最终更换为Demo对生成凭证审核、记账。操作员更换一定搞清楚,不要混淆。④做完以上操作后,先不进行总账月末结账,等其它系统完成后再来结账。
5、工资系统:这一部分需要了解和熟悉有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、银行代发、工资分摊、月末处理等。这部分原来没有难度,课堂上做练习也已经熟练了,但在做工资分摊时出现了不能制单问题,在检验和尝试了数次以
后,还是不能处理,最终请教了老师以后认为是软件问题,于是就换了一个操作系统电脑,这一次很快就处理了问题,但在这里耽搁了不少时间。这也让我明白有时候一条路假如走不通,进入死胡同,就应该换个思维和方法,可能问题就处理了。
6、固定资产系统:这一部分要掌握初始化设置、资产类别设置、原始卡片录入、对应科目折旧、计提折旧、月末处理等。看起来简单,但实际上却很轻易犯错,步骤虽简单,却很繁琐,稍微不注意,一烦躁就轻易犯错。①应该注意有:登录时更换操作员为自己。②原始卡片录入时应该看仔细,犯错后不能修改。③计提折旧后生成凭证应该返回总账以Demo去审核、记账,这时再去对账就会平衡了,再去月末结账。
7、总账期末结账:在固定资产和工资系统全部平衡且月末结账后,再进行总账期间损益结转,再对生成凭证审核,记账,做完这些操作后,才能期末结账。 8、UFO报表:要求熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表基础原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。要注意是需要在存货期末公式中增加“制造费用”期末公式,这么算出来数据才是资产=负债+全部者权益。最终保留资产负债表。
以上就是用友软件操作步骤和操作中我轻易犯错地方,完成实训后,再回过头来看这些步骤和易错点,不仅因为对知识掌握不够,更多是粗心大意造成,比如有些地方自己认为做时候分明没有什么错误,恰恰对账时候就是有错误,最终发觉其实是个很小错误。这么例子多不胜数,有时把自己弄得晕头转向,这时就不应该纠结于此,应该跳出自己思维方框,从头到尾检验一遍,多微小全部应该检验,这么才能找犯错误,立即更正过来。在我碰到困难时,老师给了我很大帮助,她耐心解答我问题,不仅有老师,我还得到同学帮助,让我少走冤枉路,谢谢她们给我帮助。
在这次实训中,我深深感受到本身所学知识有限。本认为自己已经掌握了,但实际操作时又出现很多问题,即使最终处理了,但浪费了很多时间,一次又一次重做,让我不停改善,不再重蹈覆辙,同时也锻炼了我耐力,细心度,因为要成为一名优异会计工作者不仅需要扎实理论知识,还要熟练地实际操作,更需要
认真仔细,负责严谨工作态度,这些全部缺一不可。我相信经过这次实训,我会愈加了解电算化这门学科,为以后实际工作打下基础。
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