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项目代建管理部岗位职责
1、项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门,是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。
2、项目决策立项
(1)组织项目建议书、可研报告编制工作及初步设计概算的审核工作。 (2)协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作。 3、政府相关手续
(1)负责以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、土地、环保、消防、市政等主管部门各项手续的办理工作。
1)项目《规划意见书》报批。 2)各相关部门的意见审批。 3)《工程用地规划许可证》《工程建设规划许可证》《施工许可证》报批。 4)缴纳开工前的各项政府税费。 5)办理安全质量监督备案等手续。 (2)组织专项验收工作。
(3)组织工程竣工验收并备案。 4、勘察、设计管理
(1)根据建设单位确定的功能需求、工艺方案、技术要求等,协助编制《项目设计任务书》报建设单位审定并下达设计单位。
(2)配合对重大设计方案进行技术、经济论证和审定。 (3)配合审核设计成果(初设图纸),并检查是否符合《设计任务书》的要求,并将审查结果通报建设单位(设计单位)。
(4)代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。
5、招投标管理
(1)制定招标范围、招标计划、招标任务书。
(2)招标咨询服务部门按照招标计划完成项目所需的招标工作。协助建设单位进行合同谈判并签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总包合同》及《监理委托合同》等。
(3)完成其他招投标范围内的指定工作。 6、项目目标的管理控制与执行 (1)工程进度管理与控制
1)组织编制《项目总控进度计划》(前期)。 2)编制施工阶段《项目总控进度计划》,提交公司项目管理中心审批后,报建设单位审批,并根据现场实际情况适时调整。
3)建立项目三级进度计划体系,编制《项目月/周工作计划》。
4)检查各类计划的执行情况,发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效措施。
(2)工程造价管理与控制
1)管理造价咨询部门依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控制计划》。
2)管理造价咨询部门编制成本控制体系。
3)管理造价咨询部门编制控制工程造价的原则和办法。
4)管理造价咨询部门完成暂估价材料/设备询价、认价工作。
5)管理造价咨询部门对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济性进行分析,给建设单位提供参考意见,并代表建设单位对设计变更及工程洽商进行签认。
6)管理造价咨询部门编制季度《项目成本控制情况报告》。
7)管理造价咨询部门审核总包单位的结算报告,组织工程结算工作。 8)配合主管部门的审计。 (3)工程质量管理与控制
1)代表建设单位对监理单位在施工现场的工作进行检查、监督。
2)督促各参加单位遵照国家及地方有关工程质量验收标准及强制性条文组织施工,严格按合同约定实现质量目标。
(4)工程合同管理
1)组织建立项目合同组织架构,编拟《项目合同网络图》报送建设单位审批。
2)提出工程项目承包范围划分的建议书。
3)确定合同基本条件,审核招标代理单位编写的合同条款。 4)督促合同各方严格履行合同约定。
5)完成项目合同(总包、监理等)补充协议的起草、谈判、签订工作。 6)配合监理单位及时处理索赔事件。
(5)施工安全管理:全面履行相关主管部门的建设建设单位承担的施工安全方面的责任,建立向建设单位报告制度。
(6)其他
1)参加项目各类协调会、监理例会及各类专题会议。
2)每月最后一个工作日前向公司及建设单位递交本月《项目月报》,月报包括本月工作完成情况、下月工作计划、需协调解决的问题。
3)每周定时向部门及建设单位递交本周《项目周报》,包括本周工作完成情况、下周工作计划、需协调解决的问题。
7、档案管理
(1)制定《项目资料与档案管理办法》,提交建设单位审定。 (2)项目建设过程中的资料管理工作。
(3)项目竣工验收后的资料归档与移交工作。 8、工程移交与保修
(1)协助建设单位办理有关该项目的各类保修手续。
(2)督促该项目相应工程的各施工、供货、安装等单位有效地履行各自的工程保修责任。
9、全过程咨询服务委托合同约定的其他管理工作,职责分工表如下: 职责职能代号:信息—I,决策准备—P,决策—E,执行—D,检查—C
建
阶编设项目监理单设计单总包单分包单
工作任务分类
段 号 单管理 位 位 位 位
位 E ID 立1 项目建议书
项2 项目可行性研究报告 E ID 阶3 项目选址 E ID
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