公文写作的作用与意义

2023-08-13 11:40:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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文写作的作用与意义

人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累和继承;与动物世界不同的是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特殊的手段;文字属于第二信号系统,是人类区别于动物的标志;人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明;文字的最大优点是可以突破时空界限,使信息的交流可以跨越时空,在互联网普及的今天,甚至可以瞬间到达世界的每一个房间;虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰,而且也不可能被淘汰;因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器;

人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属;人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体;经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会;信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用;而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地;这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众;信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的;正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的;可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题;

说到机关公文,有许多人对此是有误解的;有人认为,写公文是秘书人员的事情；有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头；也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑；甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸;凡此种种,都妨碍了公文的写作;因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义;粗粗分析一下,有那么几点：

其一,公文写作是机关干部的基本功;机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文;不管是办什么,最后都离不开公文写作;你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,你只能帮别人跑跑龙套、打打下手;这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了;也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗有这种情况,但大都是过去上来的,而且是上了年纪的人,现在的一些领导都是能写的,只不过当了领导不用写罢了;

其二,公文写作是实现自我的重要一环;文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理;原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补;写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法;写作也是别人认识你、了解你的一个途径;口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会;书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解;一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献;说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会;