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睿雅轩博物馆机构设置
一、 机构设置:
设:办公室、业务科、保卫科、产业开发部、保管部、观众服务中心6个内设机构。
二、 机构职能: 办公室工作职责
1、负责处理博物馆的一切内、外日常行政管理事务; 2、负责博物馆各项制度、规划等所有文字材料的拟草工作; 3、负责办理博物馆职工的人事和福利事务; 4、负责博物馆的财务管理工作;
5、负责博物馆的会议记录、职工考勤工作; 6、负责建立和管理博物馆的行政、业务档案工作; 7、完成领导交给的其它工作任务; 保卫科工作职责
1、负责博物馆的馆舍、文物展品和其它公共财产的安全; 2、负责安排和管理博物馆白天和夜晚的值班工作;
3、负责博物馆消防、治安、禁毒、应急预案等制度的制定与管理; 4、负责博物馆职工的消防、治安知识与技能的宣传教育和培训;
5、负责维护参观秩序,预防突发事件发生,对发生的事件要及时处理,要保护好游客的人生和财产安全;
6、完成领导交给的其它工作任务; 业务科工作职责
1、负责制定博物馆的业务发展规划并组织实施;
2、负责博物馆的馆舍和文物展品的日常维修与杀毒杀虫和清洗; 3、负责博物馆的文物征集和改陈布展工作; 4、负责博物馆的对外宣传、展演活动的策划工作; 5、负责博物馆的信息采集和资料编印工作; 6、负责制定讲解员的业务指导和培训计划工作;
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7、负责博物馆的文物研究和鉴定工作; 8、负责博物馆网站的日常维护工作; 9、完成领导交给的其它工作任务; 文化产业开发部职责
1、负责研究开发主要以日本文化为主的一系列工艺品; 2、负责一切对外的工艺品销售工作; 3、负责开发其它相关文化产业; 4、完成领导交给的其它工作任务; 保管部职责
1、文物必须经过鉴定、分类、登记、编目后,方能同“入库凭证”一起入库,保管接收人必须与登记移交人当面点清。入库凭证必须由移交人、接收人和保管部负责人签字,一式二份,移交人和接收人各执一份留档备查。
2、文物入库后,保管员必须按科学方法分类上架,妥善保管。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品,要设立专库或专柜,重点保管。
3、库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防空气污染等设备或措施。库内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品,并严禁烟火,库房区无人时,应切断所有电源开关和总闸。
4、严守库房秘密。非库房管理人员未经主管领导和保管部负责人许可,不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库。库房内一般不接待参观。进入库房一律不准带入个人提包和食品。除库房管理人员外,其它人员进出库房均应办理登记手续。
5、内部需要提用藏品时,必须填写出库凭证。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品须经馆领导批准,其它藏品须经保管部负责人同意,方可办理提用手续,用毕应及时归还。
6、保管部门必须对藏品使用情况进行经常性的监督和检查,使用部门应尊重保管组的意见,对发现的不安全因素应及时予以纠正。
7、外单位提用藏品时,一般应在馆内进行。提取藏品须经馆领导批准,由有关保管人员承办并负责藏品的安全,用后立即归库。
8、库房藏品中无价值的文物需处理时,须报主分管领导批准后方可进行处理,并应及时办理注销手续,在总登记帐上加以说明。注销凭证要装订成册作为处理藏品清册,留档备查。
9、经常使用的容易损坏的藏品应予复制作为陈列、研究的代用品,复制品应加标志,以免真假混淆。复制品使用的材料、工艺程序、复制数量和复制时间等,均应作出详细记录归入藏品档案。
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