会议流程图

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XX公司办公会议流程图

相关负责人

综合部

会议需求

收集会议材料

主持会议

形成决议 --------------- * 整理会议记录

Yes

下发会议纪要





f





信息存档



参会人员




XX公司办公会议流程图说明

1. 功能说明： 此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2. 部门说明： 主管部门——综合部；相关部门——参会部室。 3. 管理级别： B 级。 4. 节点说明：

(1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议， 收集会议材料、

确定会议主题和参会人员， 并安排好议事日程 (完成时间应限定在 4小时内， 然后报请行政 副总或公司总经理审批) 。

(2) 材料审批通过后(审批时间不得超过 4 小时)，由综合部秘书安排会议场所，并下 发会

议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。

(3) 相关部门接到会议通知后， 首先确定参会人员， 并通知综合部秘书， 然后准备参会

材料，并准时参加会议。

(4) 开会期间， 有行政副总或总经理主持会议， 有综合部秘书负责进行会议记录， 会议 在 2 小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。

(5) 会议纪要通过后， 向各部门下发会议纪要， 并按纪要要求执行相关工作 (下发会议

纪要时间不得迟于两个工作日) ，并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪 要进行修改，然后继续报审。

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