财务ERP系统上线启动会上的讲话

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各位：

首先非常欢迎金蝶项目团队参与到**公司系统的开发，今天这个财务及供应链系统项目启动会，标志着**公司的财务从1.0跨入2.0时代，**公司这几年快速发展，但财务还是刀耕火种，用一个花了两万多的用友U8，我都不好意思往外说。

前一段时间，温州红蜻蜓财务总监给我打了一电话，说“听说你们的帐搞得很清楚”，我说“你在哪听说的？”，他说“是外部审计讲的，想听听我们的经验”，他们的量没有我们的大，但客户往来从来没有对清楚过，发出去多少货，还有多少钱没收回来，都不知道。我说“我们也是土办法，整了4个人没日没夜的用excel来匹配，每个月财务要对几百万行数据导出、加工、计算、整理，最后生成财务凭证”。

说实话，他们已经做得不错了，系统不变的情况下即使招一帮爱因斯坦过来做会计，估计也就如此。

所以电商的快速发展，财务系统跟不上，这是整个行业都面临的问题。那我们这次率先突破，与金蝶牵手。本次金蝶财务供应链系统项目建设的总体目标主要有三个：

1、实现与其现有业务系统“无缝连接”,达到财务、业务的一体化管理，将业务活动自动实时生成会计凭证，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为财务管理提供基础；打通业务前端和财务后端的连接，打通存货与资金的连接。



2、前面也提到业务的快速发展，内部管理跟不上、操作不规范的问题。信息化建设并不是购买一套软件那么简单的事。我们要做的，就是通过信息化实施，利用现代信息技术，以此为契机在管理制度、人员结构、业务流程等方面革新，进行规范和优化我们的流程。这里面涉及到很多部门，比如运营、物流、客服、商品、行政等等。

3、就是要把财务人员从低价值的重复的工作中解放出来，从而去做一些更能促进公司业务发展的财务工作中去。像海尔、阿里、华为，他们财务工作的重心是管理会计，财务在公司的参与度和存在感很高，很多业务项目财务可以一票否决，前提是他们的会计核算已经共享，系统实现。“一个成功的男人后面有一个伟大的女人”，同理，一个成功的财务后面一定是一个强大的系统。

为了确保系统顺利上线，作为本次系统的关键用户，我也给各位财务人员提几点要求：

1、每个财务人员当做一次学习的机会，要学会以全局系统的思路，检视各自负责领域的工作，将ERP实施当作头等大事，其他工作为此让路。

2、要全力支持与配合金蝶顾问的工作，绝不允许有不负责的心态，要保质保量地按时完成金蝶顾问及ERP小组拟定的各项工作计划。

3、要努力学习ERP系统中的管理精髓，掌握操作要领，积极充分的反映自身的需求，为解决方案献计


献策，重大事项及时汇报。

那天邵总说，系统是不是成功，以我说的为准，其实我说的不算。系统是大家用，是财务操作人员和业务相关人员在用，大家说好才是真的好。

这里也强调一下：如果在ERP实施的过程中，出现懈怠、抵制或阻碍该项目推进的事件，公司将会为ERP实施扫清障碍、绝不姑息。所以大家既要做好本质工作，还有做好系统上线，统筹规划时间很关键。所以，5-8月份财务是本质工作要做、流程制度要理、系统还要成功上线，三者都很重要，财务会很繁忙，会有一个黑暗期，但我想是黎明到来之前的黑暗，系统上线后我们实现月底不用加班，有更多个人生活的时间。现在财务部单身男女青年较多，加班跟外界接触少，好不容易看到一个中意的，人家问“今天约不？”，“今天要做分录”，“那明天呢？”“明天还是要做分录”，爱情的小船说翻就翻。所以系统上线后，我们要消灭单身男青年、女青年。

ERP信息化建设是一个庞大的系统工程，远非一个部门能够独立完成的。所以，在ERP项目实施的过程中，其他业务部门积极参与也很重要，推进到哪个部门，哪个部门就要作为主角，积极调动内部资源，主动参与，确保本部门涉及到的功能模块顺利上线，不能抓壮丁，来充数，谁有时间谁来。

ERP项目是一个“退一步进三步”的过程。初期投入较大，参与的人员会增多，效率可能会出现短暂的降低。但是，只要不断改进，坚持下去，ERP必定会帮助我们提高效率、提高决策、降低成本。

各业务模块的操作人员要虚心学习，主动适应，多提建议。ERP的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程，有问题很正常。各小组成员要高度协同、密切配合，少发牢骚，多提建议，以任务为导向，确保各项任务协同并进！

对于相关业务流程的整改，一般先按系统设计的流程走。大家要改变自己来适应系统，而不是改变系统来适应自己，尽量减少二次开发的量。遵循先固化、再优化的原则，以免过早对系统功能和操作方式因不熟悉而做出错误的判断。

总之，此次ERP项目的实施，只许成功不许失败，希望我们大家一起努力。我相信在全体员工的积极参与配合下，在金蝶公司提供的管理支持下，我们公司的财务与供应链系统一定能够顺利上线，项目的成功应用必将迅速为公司建立信息化管理的快速通道，大力推动公司信息化和数字化的进程。

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