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浅析质量检测机构的档案管理工作
作者：应玉玲
来源：《办公室业务》2018年第07期
【摘要】质量检测机构是我国重要的技术机构类型，其对经济社会发展具有非常重要的影响。档案管理是质检机构的一项具体的管理内容，对机构的发展以及机构功能的实现具有非常重要的实际作用。因此，必须要落实科学的质检机构档案管理工作。文章主要研究质量检测机构的档案管理工作发展以及建设。
【关键词】质量检测机构；档案管理；管理创新
质量检测机构的质检工作与人们的日常工作生活具有密切的实际关系，对社会的健康、稳定发展具有重要的实际作用。质检机构在日常工作的过程中，积累了大量的有效数据以及技术资料，这些信息具有非常重要的实用价值。而要想切实发挥这一价值，就需要科学的档案管理工作作为必要的整理以及处置保证。 一、档案管理对质检机构的重要意义
质检机构的档案管理工作，就是通过科学、专业、严谨的手段措施，对机构的工作开展情况以及客户资料进行客观的记录以及整理，进而为质检机构的工作开展以及发展提供重要的信息以及数据支持。随着现代社会经济、政治、文化的多方面发展，档案管理工作对质检机构的影响也越来越突出。
（一）内部管理的保障。质检机构是我国重要的技术性机构类型，在现阶段社会经济高度发展的实际情况之下，要想切实落实机构的社会职能，必须要落实规范的内部管理工作。而内部管理工作的开展，需要依靠档案管理所提供的各方面信息以及数据，例如：工作的开展情况、工作人员的服务情况、资金的流动情况等等。这些都是档案管理工作的重点管理内容。也就是说，只有通过科学的档案管理，才能够为机构的内部管理工作通过足够的信息支持，进而能够落实科学、合理的内部管理制度以及管理方法，实现良好的管理效果。
（二）工作开展的支撑。质检机构的工作开展，具有一定的技术性以及专业性特点，简单来说，其工作的开展质量以及开展效率，从根本上说决定于其技术水平以及技术条件。而通过档案管理工作，能够对机构的质检工作进行客观记录，并将日常的质检工作落实为档案信息，以一种经验资料的方式进行储存。而经过对这些资料的有效运用，能够促使质检机构工作经验不断积累，技术水平不断提高，进而更加科学、专业地开展质检工作。
（三）为机构发展提供重要参考。通过科学的档案管理工作，可以对机构的运营活动、客户资料等多方面的信息内容进行有机的记录以及整理，进而能够在机构管理者进行重大决策以及工作战略制定的时候，提供重要的数据以及信息参考，以此保证其决策以及战略制定的科学
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性以及合理性，为机构的可持续发展提供重要的有效性保证。尤其是随着现阶段大数据时代的到来，基于互联网基础上的信息数量以及信息种类都大大增加。在如此的社会环境下，信息已经成为了一个机构运营发展的必须资源以及基本保证。对此，只有通过更加科学的档案工作开展，才能够在最大程度上促进机构的健康、稳定发展。 二、质量检测机构的档案管理工作开展策略
经过上述分析，已经基本明确了档案管理工作对质检机构的重要影响以及决定性作用。信息技术高度发展，大数据的时代已经到来，无论是社会市场之中各种各样的产业类型，还是社会发生所必须的机构组织，都面临着极大的挑战。而在这一时代环境下，要想实现自身的进一步发展，必须要具备强大的信息处理以及应用能力。质检机构也是如此，要想更好地落实其质检职能，发挥出更加积极的社会价值，其必须要落实更加科学的档案管理工作，以此为机构的运营发展提供重要的信息保证。
（一）强化档案意识。作为技术性机构，质检机构存在着普遍的重技术，轻管理问题。主要表现为机构领导者对档案管理工作不够重视，导致档案管理人员工作开展积极性不足，工作的效率以及质量难以得到切实的保证。对此，应该从领导者开始，正确认识档案管理对现代机构发展的重要影响，并对其投入更多的关注。如此，就能够在更大程度上激发管理人员的工作积极性，实现档案管理工作的更好开展。
（二）健全管理机制。在质检机构档案管理工作中存在的一系列问题，究其根本，就是因为其管理机制的不健全。对此，应该从以下几个方面着手，构建健全的档案管理机制。首先，应该健全管理规范以及管理流程，推进管理工作的规范化、科学化、制度化。其次，应该健全监督机制，对管理人员的管理行为进行实时、动态、全面的监督，以此保证管理工作的真实性、时效性、完整性。此外，应该构建健全的人资管理制度，积极引进现代化的管理人才，并加强对优秀人才的培养，切实优化机构的档案管理人资结构，以此保证其管理工作的高效、优质开展，为企业的健康、稳定发展提供重要的信息保障。
（三）发展先进的管理技术。随着信息技术的高度发展，档案管理工作的信息化已经成为了一个必然的发展趋势。但是，现阶段一些质检机构的管理工作还停留在简单的数据核算以及信息存储方面，对信息技术的开发应用程度较低。对此，应该积极引进大数据、云计算、数据库等先进的现代信息技术。如此，能够在极大程度上提高企业的管理技术水平，有利于切实提高档案管理的准确性、时效性、完整性，切实推进机构的可持续发展。 三、结束语
综上所述，档案管理是质检机构的重要管理工作内容之一，对机构的运营发展具有重要的实际影响。对此，应该积极实践，开展更加有效的档案管理工作，推进质检机构的可持续发展。
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【参考文献】
[1]周晓林，陆江，李月娥.知识管理不能取代档案管理——再论档案管理与知识管理的关系[J].档案学研究，2015（02）：75-79.
[2]郑玲玲.基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究——以东莞市数字城建档案管理平台为例[J].档案学通讯，2016（05）：91-94.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7d808c59abea998fcc22bcd126fff705cc175c86.html
2022-12-16
