关于规范公司经营行为的通知

2022-04-19 20:30:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关于规范公司经营行为和管理秩序的通知

为了规范特汽公司的经营管理秩序和行为,加强公司日常管理,严肃工作纪律,树立文明形象,为公司正常经营创造良好生产经营环境,特做如下通知,按照制度要求执行。 一、全体员工行为要求

1、上班期间,不允许串岗和上网聊天,着装整齐一致,统一佩戴工作证标识。

2、在公司公共场所如食堂、办公室、职工宿舍、车间等地,员工严格要求自己行为,消除粮食浪费、做到食堂餐桌卫生干净、自觉保持环境清洁卫生。

3、公司各办公室推广使用文明用语,特别是营销部、办公室、供应部等窗口单位,严格执行文明用语。

4、对外接待来访客人和用户,接待单位热情大方、文明礼貌。 5、中层干部离开公司必须经领导审批同意,到办公室登记备案,同时做好离开期间的工作安排,确保不影响本部门工作的正常开展。领导外出期间确保手机24小时畅通。 二、各部门日常管理要求

1、公司各部门做好外部来电的登记汇总(备查)信息传递、处理意见表。

2、用好各办公室的统一挂板。从即日起,充分发挥挂板的管理作用。在挂板上注明本部门工作重点事项的提示和提醒工作;及时传达集团董事长、公司各种安排决定或通知,让部门员工随时了解集团董事长和公司的各类决定和要求。确保政令的信息畅通。

3、在挂板上,统一填写离开本部门的离岗登记表。部门员工离开本部办公室,必须在离岗登记表上签字,确保员工在岗工作人力资源部每天随时做好各个部门的日常巡检,对不在岗的人员没有登记作为缺岗处理。

4、在部门挂板上,按照公司整体工作部署,做好部门周计划工作整体


安排,把相关工作重点落实到具体岗位人员上,各部门做好本部门日常工作的登记汇总,确保要求工作按照公司统一时间进度要求执行到位。 5、各部门负责人做好本部门工作的执行情况统计汇总,重点对本部门工作中存在工作质量缺陷、不准时完成工作事项进行统计。确保公司每工作按时、符合质量要求地完成,公司定期组织检查。

6、每月底各部门负责人对部门内的每位员工进行月度工作考核评价,准时向公司提供月度员工考核评价结果汇总表。

7、各部门做好本部门的各种文档的编号、存档成册工作(备查)。对公司领导交办的具体工作,形成一事一结的月度汇总总结 三、部门工作行政管理要求

1、各部门领导工作实行统一的请示制度,按照请示表格要求,集中上办公室转领导统一审批,审批意见办公室登记后,统一转发到相关部门执行。

2、领导交办的具体工作办公室统一进行登记汇总,并下发到指定负责人,在规定期限内由执行人将执行意见或建议上报给办公室登记备案。重点监督检查领导交办事项的执行速度、执行质量。作为评价考核部门负责人或公司相关领导的主要依据。

3、公司形成的决议,各部门必须及时在本部门传达或张贴。每周组织部门员工学习和传达。

4、各级领导必须加强本部门员工的教育引导工作,及时纠正和发现本部门员工的不正常行为。

5每月各部门(车间)将本部门工作执行情况,表格形式统一上报,作为检查部门领导的主要依据。建立中层干部及副总的每月评价制度 四、日常工作的检查落实

1、公司人力资源部作为每天巡检的检查部门。每天上午、下午不定期地对各个部门、车间现场进行一次巡检,同时对检查发现的问题做好巡检记录。对每天出现的不合规现象进行统计上报。

2人力资源部做好各部门部长档案、员工档案登记表。将每天检查中


出现的各部门问题登记在相应部门和相应的员工档案上。为公司全面推行岗位目标责任绩效考核执行,提供直接依据。

3人力资源部对检查中出现的违纪现象,建立公司日常违纪现象的通制度,在公司指定食堂或公共场所进行张贴通报批评。

本通知自下发之日起执行。






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