【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《商务信函的写法》,欢迎阅读!
商务信函的写法
信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。
信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下方。挨次是从小到大:
公司名称或收信人姓名、职务 房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称 省市名称及邮编 国家名称
称呼敬语:如知道对方姓名,就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。 正文
结束敬语:如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 结束敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely。 署名
英文信函中讲究五c原则,也就是要求做到正确(correctness)、清楚( clearness )、简明( conciseness )、完好
第 1 页
( completeness )和礼貌( courtesy )。 信函的`语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的看法,适当的语调将会给双方制造良好的沟通气氛。
第 2 页
本文来源:https://www.wddqxz.cn/7cd49bec4a649b6648d7c1c708a1284ac85005dc.html