财务付款审核流程

2023-03-13 22:42:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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XXXX机械设备制造有限公司

财务付款审核流程

第一步,业务经办部门经办人员负责根据合同、发票、清单等资料办理《付款审批单》或《费用报销单》,并经业务部门负责人审核后送交财务部会计。

第二步,财务部会计收到《付款审批单》或《费用报销单》,审核是否有资金支付计划,对计划外支付的原则上予以退回(确因生产急需的除外)

第三步,属于计划内支付项目,财务部会计审核票据是否合规、发票填写项目是否完整正确、与合同要求付款条件是否相符、资料是否完备等等,对存在问题的及时告知业务经办人,无异议后签审传回业务经办人员。

第四步,业务经办人员按照领导分级审批权限完成审批后,将《付款审批单》或《费用报销单》交财务部会计,办理付款。

第五步,财务部会计办理付款时,若取得的发票为增值税专用发票,财务部会计应将增值税专用发票在税务系统中认证认证通过后即可制作付款凭证。

第六步,付款凭证及原始凭证送财务部经理审核。 第七步,出纳付款。





1


XXXX机械设备制造有限公司

费用报销单





报销人 票据张数

序号 1



2 3 4 5

金额(大写)

审批 出纳



部门经理 财务经理







退/差额





财务审核 总经理 领款人签收及日期













费用类型及说明



报销部门



金额







2


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