公司外包项目管理办法

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普贤（天津）资产管理有限公司

外 包 项 目 管 理 办 法










公司外包项目项目

管理办法

第一条 为进一步加强公司外包项目管理工作，提高外包项目管理水平，根据国家有关政策、法规及公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司计划内的所有建设、维修、安装、制作、设计等外包项目。

第三条 公司综合管理部是公司外包项目的主管部门，代表公司行使外包项目管理职责。具体负责招标管理、预算管理、合同管理、施工管理、质量管理、竣工验收、外包款拨付等工作；组织物资采购前的报价，参与物资采购的商务谈判等。 第四条 客服部负责建设、维修、安装、制作、设计等项目实施阶段的组织和管理工作。 第五条 合同管理

1.综合管理部是公司项目外包合同的主管部门，根据国家有关合同管理的政策，制定公司外包合同管理办法。

2.负责所有承担公司外包项目施工任务的施工企业或单位的资格审查和注册登记工作。

3.负责公司外包项目承包合同的签订，监督检查合同的履行。 4.负责付款审核及合同台帐管理工作。 第六条 施工管理

1.建设单位和施工单位在外包建设中，要严格执行公司施工管理的有关规定，按照施工规范、施工合同进行管理和组织施工。

2.开工前，要按照程序，办理开工手续。外包竣工后，办理竣工手续，并及时做好竣工资料的收集、整理及归档工作。

3.项目施工过程中，如发生工程量变化，须书面填写情况说明并加盖公章报综合管理部审核，董事长审批备案方可计入结算。 第七条 安全管理

1.贯彻执行国家及地方政府部门有关安全的政策和法律法规以及上级主管部门有关安全管理规定。

2.各外包单位需要用电、用水、网络等设施须报办公室，协调物业部办理，禁止私自接入、改变管路，一经发现，立即停工整顿，由此给公司带来的损失由




外包单位负责。

3.因外包单位违反操作规范、未经公司办公室和物业监督自行操作园区设施导致的安全事故均由外包单位负责。 第八条 外包预结算与外包款拨付管理 1、项目竣工验收后开始办理结算手续。

2、结算金额须与总工程量相符，无合同、无增量的书面文件，均不能计入项目结算。

3、外包单位开具发票后按合同规定的时间和方式进行外包预付款和外包进度款的拨付。 第九条 外包验收管理

1、公司项目竣工验收由客服部协调相关领导、部门开展。

2、客服部负责制定项目验收计划、项目验收的前期准备工作，认真执行外包竣工验收管理办法，进行外包竣工验收，监督竣工资料的收集、整理，审查并督促交工资料按期归档。

第十条 在外包建设管理过程中必须严格执行国家的方针、政策、法律、法规、标准、规范及公司的有关规定，如有违反，按相应管理办法及规定进行处罚。 第十一条 本办法由公司综合管理部负责解释。 第十二条 本办法自董事长批准之日起执行。

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