驻外办事处经费规定

2023-01-27 15:44:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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国内驻外办事处(点)经费管理规定

1 总则

1.1为适应公司进一步拓展国内产品市场、服务市场而设立驻外办事处(点)的需要,结合公司实际情况制定本规定。

1.2 本规定主要规范公司国内驻外办事处(点)的各项经费管理 1.3 本规定所指经费主要包括驻外办事处(点)的筹办费、日常费用、人员补助等。其他不属于经费范围的如床上用品、厨房用品及日常个人用品等由个人承担,业务接待费、礼品费等由申请设立驻外办事处(点)的单位承担。

1.4 本规定“以内”、“以下”含本数,“以外”、“以上”不含本数。

1.5本规定适用于公司和本公司。 2经费使用原则

经费使用应以精简、节约、满足办事处(点)工作基本需要为原则。 3经费管理

3.1筹办费开支范围及标准

筹办费开支范围包括办公所需必要的电脑、传真机(带复印功能)、打印机等,筹办费控制在5000元以内,纳入办事处经费预算。 3.2日常费用开支范围及标准


3.2.1日常费用开支范围包括房屋租赁费(含房屋租金,物业管理费、网费、收视费等每月固定费用,房屋、家具、电器等的维修费,其他费用)、水电气暖费、固定电话费、办公用品费等。

3.2.2房屋租赁费标准见附录A,在租房费用金额标准以内可适当放宽租房面积标准。要求租用的房屋应根据需要开通电视、电话、网络水电气暖等,家具电器应齐全。公司不购置除筹办费开支范围以外的任何物品。租赁费原则上要求凭发票、协议在预算内据实报销,若确实不能提供发票,应提供租赁方收款收据、身份证复印件等资料 3.2.3水电气暖费、固定电话费要节约使用,凭发票在预算内据实报销;各种预存费收据及白条不能作为水电气暖费、固定电话费报销依据。若确实要用预存费收据或白条报销,只能在单位基金列支。 3.2.4办公用品费含办公设备耗材、办公纸品、办公文具等,经公司办公室同意后可以在公司当年锁定的限价范围以内自行采购,在综合库房办理一进一出手续,到资产财务部报销后列支领用单位办公费。 3.3人员补助

驻外办事处(点)人员在办事处所在地不视为公出,可按附表A标准根据考勤及往来交通费报销情况计发异地工作包干补助,属于销售、服务编制人员的异地工作包干补助按附录A标准上浮50%计发;回公司述职等不予补助;到其他地公出按《国内公出人员差旅费管理办法》规定的公出所在地标准计发补助。 4经费预算审批


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