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销售合同管理规定
1.目的
为了保证每份合同有效实施，特制定本规定。 2.适用范围
本规定适用于本公司销售合同的管理。 3.职责
供销科归口负责合同的管理，生产科、技术质检科、财务科予以必要的配合。 4.要求
4.1本公司合同分别为：
A类合同为顾客要求在本公司原有产品性能基础上有增加要求的招标文件、订单/合同； B类合同为本公司已定型生产的产品的招标文件、订单/合同。 4.2标书评审
从投标开始应作好充分的准备工作，深入了解客户要求，供销科组织有关部门作好招标书的评审，初步协商如何实现客户的要求，以决定是否投标和编制投标文件。 4.3合同评审
A、B两类合同均应根据《中华人民共和国民法典》进行评审。A类合同评审时供销科通知技术质检科、生产、财务科一起参加评审工作，必要时报经理、管理者代表审批。
合同评审内容：
a.是否符合有关技术标准、法规。 b.是否符合《中华人民共和国民法典》。
c.本公司对合同规定的产品以及材料供应、生产技术状况、生产能力资源是否能满足合同的需要。
d.与顾客不一致的地方是否都得到了解决。 e.质量是否能满足顾客的要求。 f.价格本公司是否接受。 g.交货时间能否保证。
合同评审时由供销科填写《合同评审记录》，由参与评审人员签字。 4.4合同签订
4.4.1合同签订的资格：由供销科负责人签订合同，必要时可由其他人员代签，但签订合同
的人员必须具有法人委托书，才有资格签订合同。
4.4.2 A、B类合同在签订时必须由签订人员与顾客草拟销售合同之后进行合同评审，再正
式签订合同。 4.5合同的分发
合同正本由供销科建档保存，副本交一份由财务科留底，同时应制作复件并加盖印章给生产科传递一份作生产计划、物资采购计划编制的依据。合同执行完后交一份与档案室备案，
合同按照《文件和资料控制程序》执行。 4.6合同的修改
供销科与顾客保持联络，如发现合同需要修改时，供销科人员及时与顾客联络，对合同进行修订，供销科修改后的信息以《合同修改传递单》的形式通知本公司内部，达到供需双方一致的目的，必要时对合同重新进行评审，本公司其它部门不得与顾客私下修改合同。 4.7产品交付及货款回收
4.7.1由供销科负责产品的交付全过程。 4.7.2由供销科负责货款回收。 4.8合同的管理
由供销科资料管理员专人负责，统一编号。 4.9保存期限所有合同保存期均为3年。 5.相关文件
5.1《与顾客有关的过程控制程序》 6.质量记录 6.1合同评审记录 6.2合同修改传递单
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2023-03-21
