写书信正确的格式写书信的正确格式

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写书信正确的格式-写书信的正确格式



写书信正确的格式写书信正确的格式 书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一 般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。下面是WTT心整理的文 章，希望能够帮助到你们。



写书信正确的格式 称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起， 后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具 体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修 饰语作称呼。如：

亲爱的小明：(要顶格写) 另外，这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、 “哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的 长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰 语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信， 可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛” 等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可 在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿 子”等。

(4)给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、 “周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假 如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭 敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的， 如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

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(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸 位先生”、“等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“委员 会”、“公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生” 或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总 经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前 一后，尊长者在前。

正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的 一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时 令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行， 前面空两格，常自成一段。如：

你好!久未见面，别来无恙。(问候语，空两格写起) 最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加 紧恶补……(这是正文，要空两格写起) 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一 切可好”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以 是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩 驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条 有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详 略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。 习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 常用的如 ：

此致(主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点) 敬礼!(另起一行，顶格写) 也可以在主体部份写完，这样结尾：

祝您 身体健康!工作顺利! 结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

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(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平 安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下 另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方 空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、 侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要 和信首的称谓相互吻合。



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