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员工私人借款管理办法
1. 目的
为规范员工向公司借款的程序,控制借款次数和金额完善财务管理,特制定本办法。 2. 适用范围
本公司所属正式员工,符合下列情形,却因实际需要方可依照本办法向公司申请借支。 1)婚礼借款。
2) 本人或家属有重大意外事故或重大伤病。 3. 借款规定 3.1 借款程序
3.1.1凡私人向公司借款者,应先填具《借款及担保书申请书》,注明借款事由、归还日 期、担保人等报送其部门经理审核。
3.1.2借款人持《借款及担保书申请书》和部门经理审核后的《借款单》,向公司财务部正式提交申请书,公司财务部根据实际情况,2天内做出是否审批决定,未能审批即为终止。 3.1.3 财务总监签准后,向总经理、董事长请签。
3.1.4 申请书全部审签完毕后借款人持核准后的《借款单》和《借款及担保书申请书》至财务部预约领款。
3.2 借款额度及核准权限
3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款人得附相关证明文件, 借款金额以一个月薪资为限,部门主管及财务总监核准后方可借款。
3.2.2大额借款属公司严格控制项,应由本部门两名正式员工及本部门主管联合担保,经财务总监审批后呈送总经理、董事长核准后方可借款。 3.3借款归还
3.3.1 属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分十二个月由自借款人薪 资所得中平均扣缴摊还。
3.3.2 属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。 3.4 其他规定
3.4.1 凡因公务事项借款人于尚未还清借款款项而在中途离职的,应将该凭证及剩余款项列入移交并交接清楚。否则接替人自行负责。
3.4.2 凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。 4.附则
4.1本办法由财务部负责解释。 4.2本办法自颁布之日起实施。
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