会议记录的格式

2022-10-09 11:07:20   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议记录的格式》,欢迎阅读!
会议记录,格式
会议记录格式要求

在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 四、大标题用小二、宋体、加粗;小标题小四加粗,正文小四宋体,首行缩进2个字符,行1.5

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

记录重点



会议记录应该突出的重点有:

1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3)权威人士或代表人物的言论;

4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5)会议已议决的或议而未决的事项;

6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。




本文来源:https://www.wddqxz.cn/7a014ae85ef7ba0d4a733b9c.html

相关推荐