行政文员的主要职责

2022-03-31 20:16:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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行政文员的主要职责

行政文员的主要职责

1 助上级领导做好行政人事方面工作包括公司制度的制订

调整、各项文件的起草,发布等;

2 责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记; 3 责每月办公用品、固定资产的采购,并对办公用品的领用、

放、出入库进行登记管理

4 时更新公司各部门员工名片及内部通讯录; 5 责公司人员快递的接收登记,

6 助上级做好各部门之间的协调工作积极完成上级交办的

时事务;

7 织企业文化建设、员工活动安排等。 1 责查查专利,申请一下专利。 2 算账,对账财务统计数据,整理资料

3 理下行政工作,跟进公司所有产品的.库存情况。 4 办公软件,对数据敏感,思路清晰。 1 入公司系统数据;

2 理考勤及系统登记的制度管理

3 表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理); 4 销售或其他部门沟通协调工作上事宜; 5 知、筛选简历


5、及时完成领导交办的各项临时工作

1 完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告 报告及相关工作报表;

2 负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料管理归类、

档和保管工作

3 做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工 作; 4 协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作 5 负责会议记录,费用的复核。

1. 负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公

员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;

2. 负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理, 3. 负责员工入职调查入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进

工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职 员工进行离职访谈;

4. 负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工

息;

5. 协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系; 6. 负责公司H行政后勤工作 7. 完成领导交代的其他工作

1 负责行政部日常行政管理工作,日常数据,文件处理。 2 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档 3 负责收集和撰写有关信息及时向领导提供信息参考和建设

见;

4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;


5、完成总经办主任交办的其他任务。


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