行政文员的主要职责

2022-03-31 20:16:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政文员的主要职责

行政文员的主要职责

1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与

调整、各项文件的起草，发布等；

2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记； 3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发

放、出入库进行登记管理；

4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录； 5、负责公司人员快递的接收登记，

6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临

时事务；

7、组织企业文化建设、员工活动安排等。 1、负责查查专利，申请一下专利。 2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的.库存情况。 4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。 1、录入公司系统数据；

2、管理考勤及系统登记的制度管理；

3、报表进行整理和汇报（重点excel表格数据整理）； 4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜； 5、通知、筛选简历。

5、及时完成领导交办的各项临时工作。

1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表；

2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建

档和保管工作；

3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作； 4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作； 5、负责会议记录，费用的复核。

1. 负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司

员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施；

2. 负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理， 3. 负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员

工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈；

4. 负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信

息；

5. 协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系； 6. 负责公司H常行政后勤工作； 7. 完成领导交代的其他工作。

1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档 3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意

见；

4、做好档案材料管理工作，严格借档手续;

5、完成总经办主任交办的其他任务。