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小企业代理记账问题探讨
［摘要］代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代理其办理会计业务的一种会计中介服务。我国《代理记账管理办法》已实施多年,但仍有相当部分小企业受传统“财不外露”思想的影响,既不设账,也不采用代理记账,会计工作不规范,影响了会计信息质量,也影响了税收征纳。本文分析了代理记账的优点、缺点及影响因素,对解决代理记账存在的问题提出了对策。
［关键词］小企业；会计核算；代理记账；规范
1小企业代理记账的概述
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。中小企业和机构选择代理记账,能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时,充分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势,应用财税政策,降低财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高水平专业化的会计全程服务。
2小企业代理记账的问题分析
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1企业会计资料不全面,记账工作不能准确反映企业财务状况如有些小企
业未按规定填制或取得会计原始凭证和其他资料,向代理记账公司提供不真实、不完整的原始凭证和其他相关资料,对于代理记账公司退回的要求更正补充的原始凭证不及时予以更正补充等,都会使代理记账公司不能准确地反映公司的财务状况和经营成果。企业信息失真,会计工作不规范,不利于企业的健康发展。
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2会计资料交接不规范,出现遗失或损害时后果严重
有些企业将会计资料交给代理记账公司时没有按规定办理交接手续,会计资料发生遗失或损坏时无法查阅,且不能追究相关责任。另外,如果会计资料保存在
企业,会给代理记账工作带来不便,代理记账公司不能随时根据原始凭证进行会计工作,阻碍代理记账工作的顺利完成。
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3会计业务与企业经营管理活动脱节
代理记账公司的会计人员不在企业工作,也不能随时待命,在小企业不配备会计人员的情况下,企业员工对于记账凭证、会计账簿和财务报告等专业资料往往看不懂,对账务信息难以及时了解,对企业经营有价值的信息也无法为企业所用,难免会出现一些不便,甚至有时会带来一些经营失误。
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4双方权责不明确
企业和代理记账公司签订的代理合同如没有明确规定各自的责任和义务,出现问题时企业往往难以获得法律保护。有些小规模或不规范的代理记账公司与委托方达成口头协议而没有签订书面合同。有些即使签订了书面合同,也是代理记账公司从自身利益出发,制定对自己有利的条款,合同往往不规范,出现问题时,代理记账公司常常可推脱责任,过错只由企业承担。
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5代理业务内容有可能不合理
代理业务过于广泛,现在代理记账公司为增加业务量、提高营业额,会接受超出法律规定业务范围的任务,如管理发票、出纳业务、设置外账等。这不仅不符合法律法规的规定,而且会使企业内部控制失衡,过多依赖代理机构,容易出现法律纠纷。
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6企业选择的代理记账公司有可能不规范
目前社会上代理记账的机构很多,但部分代理记账公司并不规范,公司会计人员配备不合理,硬件设备落后。代理记账公司中有些会计人员并不具备会计从业资格证书,主管也不是具有会计师以上专业技术资格的会计人员,而只是有多年经验的会计。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/777a6662cc84b9d528ea81c758f5f61fb73628dd.html
2022-10-16
