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大学后勤管理处财务管理规定
根据学校财务管理规定,为加强和完善各中心及科室的预算经费支出管理,特制定本规定。
一、管理原则
财务管理原则,是财务工作的基本准则。按照学校现行财务管理规定,后勤管理处财务工作实行“统一管理,分级负责,厉行节约,运作规范”的管理原则。
二、审批程序
(1).2000元以下小额经费支出
1、经费使用部门提出申请并编制预算。 2、填写经费支出报销凭证。
3、报销凭证报后勤管理处审核后,由财务专人报校领导批
准后到学校相关部门办理审核支款手续。
4、办妥后由管理处通知职能部门,按照相关规定组织实施。 (2).2000元以上大额经费支出按照以上程序办理外还必须: 1、使用部门和后勤管理处共同编制预算,后勤管理处要严
格审查。
2、该集体采购的要组织集体采购,该招标、议标的要严格按
学校规定组织招标、议标。
3、数额较大的支出,后勤管理处和招标、议标组还要组织验
收。
三、审批原则
1、经费开支要严格把关。坚持从紧从严原则,切实维护财务
管理的严肃性。不越权审批,不在预算限额外审批,实行“一支笔”审批。
2、要严防死守经费预算“红线”未列入预算的尽量不支,
领导未批准的坚决不支。忠实执行经费预算定额,确保总额支出不越线。
四、财务监督
财务监督的内容,包括财务活动的全过程。预算经费的分配、拨付、领报、开支、结算和预算外经费的收入、支出、结交、拨付、转交等活动,均要进行事前、事中、事后财务监督。
1、事前监督的内容,重点抓好预算的编制过程。检查确定的
工程任务是否必要,财务是否能够保证需要,库存物资是否得到充分利用安排的经费是否符合保证重点兼顾一般要求,经费收支是否符合政策和财务规章制度的要求预算是否贯彻收支平衡,略有节余的原则等等。发现问题,及时纠正,挖掘潜力,首先保证教学科研的需要,使预算真正建立在稳妥可靠的基础上。
2、事中监督的内容,重点抓好预算执行的过程。检查预算执
行中是否按政策与财务规章制度的要求办事,经费供应与任务的完成情况是否相适应,经费收支是否按照预算要求进行。开支有无铺张浪费情况,结算报销、核算工作是否及时、正确地进行等等。监督预算执行过程,及时纠正出现的问题,从而有效地实施经费保障,更合理地使用经费。同时还应考核预算的正确性为调整预算提供必需的资料。
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