工作汇报注意事项及要点

2023-04-28 18:12:26 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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工作汇报注意事项及要点

工作汇报就是通过一定的形式将单位(个人)某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述，以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位(个人)工作的高度概括和总结，是争取上级支持和帮助的有效手段。报告表格： 1、口头汇报

在从事行政工作时，下属应经常向上级报告各种情况。优秀的口头报告不仅能使领导者在短时间内掌握下属的进展、主要成就、存在的问题以及他们的意见和建议，还能通过报告展示他们的基本素质和口才，为自己的发展创造机会。口头报告的重点是直截了当、思路清晰、组织清晰、语速适中、音量适中，并控制报告时间。

1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅，直接把事情的来龙去脉，照直、照实说清楚，要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

1.2思路清晰，组织清晰。开始时，对报告的问题做一个大致的描述，这样对方就可以有一个大致的印象，以便听和分析下一个单词。中间部分应分层布置。讲座结束后，你应该再次总结报告的基本要点，让人们产生共鸣。 2、书面汇报

顾名思义，书面报告是以书面形式向领导反映和表达工作进展的一种形式。 2.1理清思路。要理清汇报的顺序，列出汇报提纲。提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲，要注意它们相互之间的逻辑关系。

2.2布局。我们应该合理地安排层次段落、开头和结尾、过渡回声等。报道的顺序可以按事物的顺序排列。引入空间对象时，可以从外到内（从内到外）或从上到下（从下到上）进行。

2.3重点突出。汇报的内容通常包括：工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点，做到“清、重、实”三点，是书面汇报的关键。

报告应把握以下五个要点：

其一，明确目的。事先一定要明确这次汇报应该达到什么目的。这个目的明确好了，你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功，关键就是目的性不明确，准备的材料零乱无章，让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上，主动汇报问题不大，因为汇报者在萌发汇报意识时，就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋，一

是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析，比如：为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等，都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况，怎样才能让领导听后得到肯定的评价，留下好的印象。

第二，抓住重点。根据报告的目的和领导的要求，选择关键内容，找到正确的切入点。有的总想抓住机会把自己的工作全说出来，唯恐领导对自己或本单位知之甚少，不分主次报道，包罗万象，不仅抓不住要领，而且抓不住领导，甚至适得其反。所谓的焦点没有固定的规定。以被动报道为例，一般来说，焦点的选择应从三个方面来考虑：第一，你做了领导者最想听到和关心的事情，或者领导者想强调的事情，你说了领导者想说的话。第二个是你认为最好的表现或最好的作品。第三，具有自身特点的事物。如果报告的目的是“主线”，那么报告的重点就是“主干”。

其三，不说废话。首先要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感。

第四，灵活把握。有时在报告中，领导会提出一些要求，如报告内容的增减、对一些问题的关注程度、报告时限的变化等。在这种情况下，我们应该调整报告思路，这也是对适应性的考验。有两种对策：第一，如果没有秩序，要注意抓住“最佳点”，即选择最佳的报道时间。先准备比晚准备好。第二，如果你被排在后面，面临新的要求，你就不能再照本宣科，选择最优先的事项，用最好的切入点和最精炼的语言报告最重要的问题，并在被动中采取主动。如果你处理得好，你可以事半功倍。

其五，实事求是。向领导汇报工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。在日常生活中，我们经常面临报告质量问题的分析和改进信息。在这种情况下，我个人的结论是，对于长期存在的问题，报告应该关注计划和进展，并在必要时寻求资源支持；对于突发性问题，我们应该在报告时讨论变化点，以及如何在后续改进风险控制。首先，彻底研究这个问题。在此基础上，用简洁的语言表达，抓住上述要点，表达信息，使他人听得清楚。