工作汇报注意事项及要点

2023-04-28 18:12:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工作汇报注意事项及要点

工作汇报就是通过一定的形式将单位(个人)某一特定阶段工作的开展情况向上级进行反映和表述,以便上级指导或帮助解决问题的一种方法。工作汇报也是单位(个人)工作高度概括和总结,是争取上级支持和帮助的有效手段。 报告表格 1、口头汇报

在从事行政工作时,下属应经常向上级报告各种情况。优秀的口头报告不仅能使领导者在短时间内掌握下属的进展、主要成就、存在的问题以及他们的意见和建议,还能通过报告展示他们的基本素质和口才,为自己的发展创造机会。口头报告的重点是直截了当、思路清晰、组织清晰、语速适中、音量适中,并控制报告时间。

1.1要把控好汇报时间、要开门见山、言简意赅,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清楚,要让人在最短的时间内听明白汇报者所要表达的意思。

1.2思路清晰,组织清晰。开始时,对报告的问题做一个大致的描述,这样对方就可以有一个大致的印象,以便听和分析下一个单词。中间部分应分层布置。讲座结束后,你应该再次总结报告的基本要点,让人们产生共鸣。 2、书面汇报

顾名思义,书面报告是以书面形式向领导反映和表达工作进展的一种形式。 2.1理清思路。要理清汇报的顺序,列出汇报提纲。提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题等。不同级别的提纲,要注意它们相互之间的逻辑关系。

2.2布局。我们应该合理地安排层次段落、开头和结尾、过渡回声等。报道的顺序可以按事物的顺序排列。引入空间对象时,可以从外到内(从内到外)或从上到下(从下到上)进行。

2.3重点突出。汇报的内容通常包括:工作开展情况、主要做法、取得的成效、存在的问题以及今后的打算等几个方面。汇报材料要突出重点,做到“清、重、实”三点,是书面汇报的关键。

报告应把握以下五个要点:

其一,明确目的。事先一定要明确这次汇报应该达到什么目的。这个目的明确好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一


是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

第二,抓住重点。根据报告的目的和领导的要求,选择关键内容,找到正确的切入点。有的总想抓住机会把自己的工作全说出来,唯恐领导对自己或本单位知之甚少,不分主次报道,包罗万象,不仅抓不住要领,而且抓不住领导,甚至适得其反。所谓的焦点没有固定的规定。以被动报道为例,一般来说,焦点的选择应从三个方面来考虑:第一,你做了领导者最想听到和关心的事情,或者领导者想强调的事情,你说了领导者想说的话。第二个是你认为最好的表现或最好的作品。第三,具有自身特点的事物。如果报告的目的是“主线”,那么报告的重点就是“主干”。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

第四,灵活把握。有时在报告中,领导会提出一些要求,如报告内容的增减、对一些问题的关注程度、报告时限的变化等。在这种情况下,我们应该调整报告思路,这也是对适应性的考验。有两种对策:第一,如果没有秩序,要注意抓住“最佳点”,即选择最佳的报道时间。先准备比晚准备好。第二,如果你被排在后面,面临新的要求,你就不能再照本宣科,选择最优先的事项,用最好的切入点和最精炼的语言报告最重要的问题,并在被动中采取主动。如果你处理得好,你可以事半功倍。

其五,实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。 在日常生活中,我们经常面临报告质量问题的分析和改进信息。在这种情况下,我个人的结论是,对于长期存在的问题,报告应该关注计划和进展,并在必要时寻求资源支持;对于突发性问题,我们应该在报告时讨论变化点,以及如何在后续改进风险控制。首先,彻底研究这个问题。在此基础上,用简洁的语言表达,抓住上述要点,表达信息,使他人听得清楚。


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