财务软件使用技巧

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财务软件使用技巧

财务软件与进销存软件是比拟常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。下面为你了关于财务软件的使用技巧，希望对你有所帮助。

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该是对软件的使用细那么有清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按以下程序进行套账的初始化操作。

1.在4Fang财务软件随身U盘版中，首先应设置一个管理员账号并设置密码，此账号拥有所有的权限，设置好之后，就可以建立新账套了。

2.建立新账套：选择好适合自己公司的会计制度，因为4Fang软件集成了几十个行业的会计制度，如果选择错了，需要重新创立账套才可以，在选择行业的时候，可以浏览设置好的会计科目，看是否适合自己的公司。

3. 选择会计期间，本软件支持非自然月为一个会计期间，比方：到每个月的25号为一个会计期间，这个也是确定好了之后就不能更改的。

4. 会计科目设置：可以预先设置好一些明细科目，但之后还是可以继续再增加的，可以分10级，每级科目可以增加999个明细，可以预先考虑需要分几级。

5. 4Fang财务软件的初始化数据：年初数指上年期末数，如果没有，不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是3月份开账，那么，借方累计是指1至2月份的借方发生数，贷方累计


指1至2月份的贷方发生数，期初数不用填写，软件自动计算出来。

6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账，只要保存好就出报表，而且在输入凭证之后，还可以再修改初始化的数据。

1.设置凭证分类，可由用户自定义凭证的类型，默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证，凭证类型增减自由，很灵活。当某种类型有凭证时，不能删除类型。

2. 打印凭证时，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里调整，点打印旁边的小箭头就可以调出模板，修改完成后点保存就可以。

3. 批量打印总账、明细账时，需要先试打印单个科目的明细账，格式正确再进行批量打印，如果格式不正确，可点右上角的设置，直接进入模板调整页边距。

在日常工作中，用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比方，总公司和分公司分别核算，用到的是会计科目大都相同，如果这两套账都是由一人核算的，那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时，如何将第一套账中会计科目信息为第二套账所用，总不可能依次输入吧?4Fang的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入4Fang财务软件，设置会计科目，右下角的导出为XML，选择所有的内容复制，再找到4Fang随身U盘版软件的安装目录，相应的路径，找到相应行业的会计模板文件，翻开此文件，把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。

下面讲一下资产负债表的常见问题，比方我们增加了一些一级科目的，那么你会发现，资产负债表是不会平衡的，而这个差额，

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