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新形势下电厂档案管理途径
作者：马瑾
来源：《企业文化》2018年第20期
摘要：档案管理是电厂日常管理工作的重要组成部分，在新形势下，电厂档案管理工作也必须要做出相应的改进，才能更好的适应时代要求。本文重点阐述了新形势下电厂档案管理途径的相关问题，分别从创新档案管理机制、实现电子档案全过程管理等几个方面，对电厂档案管理的基本思路进行研究，希望能对相关学者工作有所帮助。 关键词：电厂；档案管理；电子档案
随着现阶段企业发展规模不断扩大，企业所需要管理储存的信息总量也不断增加，这对企业的档案管理能力提出了更高的要求，档案管理能力水平提高跟不上档案数量的增长速度，已经成为企业普遍面临的问题。上述问题同样困扰着电厂企业，随着社会对电力的需求量不断增加，档案管理这样的基础工作逐渐受到社会的关注。因此，为了保证电厂的平稳运行，需要针对档案管理工作进行研究，寻找提高档案管理能力的有效途径。 一、创新档案管理机制
为了能够更好的适应新形势下的电厂档案管理要求，创新档案管理机制成为各项工作的基础点，是电厂档案管理效果的重要保障。根据部分电厂的实践经验，在创新档案管理机制中，应该重点做好以下工作：
（一）坚持分级管理与统一领导
由于电厂在整个社会生产服务中占据着特殊的位置，因此档案管理工作必须要引起各层管理人员的重视，在条件允许的情况下，应该保证上级领导直接参与到档案管理工作中，建立一个以公司主任为核心，各级档案工作人员为骨干的档案管理体系。在该体系中，主任直接领导电厂的档案管理工作，负责制定有关档案管理的规范要求与管理规范。在主任的统一领导下，各级档案管理人员统一开展工作，包括做好档案的日常管理工作，包括档案归类、档案录入、档案保存等；除此之外，档案管理人员队伍的组长、部长等也需要发挥自身的功能，及时统计有关档案管理工作的内容，包括最近一段时间在档案管理种出现的问题、问题成因及解决方法等，并在整理成文档之后将信息反馈到副经理，让公司管理层做到心中有数。最后副经理还应该发挥自身的作用，统筹调动电厂的各个部门，能够积极配合档案管理部门的各项活动，保障档案资料收集、录入等基础工作能顺利开展[1]。 （二）落实管理思想与管理制度
为了保证电厂档案管理工作顺利完成，应该进一步落实《档案工作规定》、《档案法》等，根据电厂日常生产的具体情况制定一套完整的档案保密与查询制度。任何档案查询、翻阅
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2022-04-17
