院党委办公室对上级来文的办理规程

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南阳理工学院党委办公室对上级来文的办理规程

浏览次数：719 时间: 2009-11-20

一、来文收发的登记

（一）党委办公室负责处理的上级来文，无论是普通文件还是机要文件，其签发、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，统一由办公室机要人员负责。

（二）对收到的上级来文，要注意检查邮封是否破损，严格按发文通知单逐件核对封内文件。（三）收文登记要注明来文单位、发文字号、编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。

（四）中央、省委、市委大范围文件，按各单位固定文件顺序号分发；小范围文件，视文件内容提出分发意见，报分管领导批准后，登记编号分发。

（五）外发邮寄的机要件要严格登记、编号，并与外收发部门履行签字手续。二、上级来文处理程序及要求

（一）签收。签收上级来文时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

（二）登记。文件签收后，在收发登记簿上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

（三）呈批。及时附上“中共南阳理工学院委员会电文处理笺”，呈党办主任提拟办意见。（四）分发。上级来文批办后应及时分发，并在收文登记簿上注明处理情况。对各单位机要文件的领取实行监签，以免错领和漏领。（五）传阅。严格按文件传阅制度执行。

（六）回收。上级来文传阅完毕后要及时回收，核对入柜。机要文件按上级要求及时送回发文机关。三、上级来文的传阅制度

（一）机要文件呈党办主任提拟办意见后，呈送相关院领导阅示，待签署意见后，按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工传阅。杜绝乱传、漏传和自行扩大阅读范围现象。

（二）文件传阅要迅速、及时。急件随到随办，一办到底。一般件在一周内处理完毕。需要具体落实的文件，先送分管领导提出落实意见，再呈相关部门领导阅办。

（三）文件传阅过程中，若领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

（四）机要员一般应把机要文件亲自交到领导手中，不得随意委托他人代办。

（五）机要文件传阅，坚持全流程管理。实行传阅环节登记，请传阅领导在机要文件的运转登记表上签字，随时掌握传阅进程，控制文件下落。要掌握传阅时间并及时查看、询问，提醒领导阅文。文件收回后要认真清点、传阅、办理情况记录要完整清楚。四、阅文管理制度

（一）除主要领导批示的阅文范围之外的其他人员因工作需要阅读上级来文，须经党办主任或分管领导批准。

（二）其他工作人员阅读机要文件，一般应在党委办公室，不得将文件带到宿舍、公共场所和其他不适宜的地方，特殊情况由机要人员送阅。

（三）阅文者要自觉爱护文件，不得随意涂划、抽页，阅前当面清点，阅后要经机要人员点收并签字。（四）阅文者要严格遵守保密纪律，不该看的机要文件绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容，确保党和国家机密的安全。五、文件借阅制度

（一）党办机要员一般只负责党委领导借阅文件，其他人员确需借阅文件，须经党办主任批准，并严格履行登记手续，认真填写文件借阅登记簿和借阅单。

（二）借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，不得私自复印、翻印或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改、勾划。凡造成文件损坏、丢失者，按有关规定严肃处理。

（三）借阅文件一般当天归还，最长不超过3天。归还借阅文件时要当面办理注销手续，并注明归还日期。