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以信息化改进财务管理
近年来,随着高校的不断发展,教育和科研等方面的经费投入增加,高校财务管理的难度逐渐凸显,传统的核算型会计人才已经完全不能满足当前工作的需要,管理服务型会计人才的需求明显增加。在如此背景下,加快高等院校财务信息化建设显得尤为重要。高等院校财务信息化的水平能直接影响财务工作效率,各部门间的协作能力、信息公开程度等等。本文对高等院校财务信息化的必要性进行阐述,进而提出了当前信息化建设中可能存在的问题及相应对策,对促进高校会计核算和财务管理具有一定现实意义。
标签:高等院校;信息化;财务管理
财政部2011年发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中提出要求,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。又在2016年发布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》(征求意见稿)中提出“十三五”期间会计改革与发展的总体目标是,建立健全与社会主义市场经济相适应的会计体系,基本实现会计工作法制化、信息化、现代化。在不断提高单位会计信息化水平的同时,推动基层单位会计信息系统与业务系统的有机融合,推动会计工作从传统核算型向现代管理型转变。同时,密切关注大数据、“互联网+”发展对会计工作的影响,及时完善相关规范,研究探索会计信息资源共享机制、会计资料无纸化管理制度。
高等院校的规模、教学水平和科研水平等现如今都发生了翻天覆地的变化。国家对教育行业投入的倾斜,不论是中央财政拨款还是地方财政拨款,还是科研经费的强有效支持都表现的异常明显。针对如此形势,用好管好教育科研经费的任务显得尤为重。财务信息化建设在当前高等院校教育环境下孕育而生,而且成为必然趋势。
以江西省内高等院校为例,财务信息化这个概念从大约九十年度初被引入,其发展历程大致分为两个阶段:第一阶段是高等院校相继引进了符合高校财务核算要求的财务软件,从手工制单转换为电子制单,但报表等仍无法通过财务软件获取,这一阶段的财务信息化主要目标还是核算。第二阶段财务软件实现的功能相对多元化、精细化。通过财务软件能过进行项目管理、往来款管理、现金银行存款管理、分类额度管理、其他收入管理等,同时报表、简单的数据统计也能通过财务软件直接获取,从而实现了财务从核算到管理的一个过渡。虽然财务信息化建设的成绩显著,但仍然存在一些问题和不足。
首先,财务信息安全风险较大。财务信息属于高校内部的重要信息,其安全性至关重要,目前财务管理软件多需要依赖网络或者服务器等,信息存在被盗窃、被篡改的风险。财务软件的设计内部缺陷或者使用者权限设置不当等,都会对财务信息的质量构成威胁。
其次,由于高等院校的机构较多,各部门工作存在相对独立性,难免出现各
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