企业节能减排项目管理

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企业节能减排项目管理

节能减排是我国基本国策，道路运输企业也是节能减排工作的承载主体之一。目前运输企业节能减排项目申请与实施工作也在如火如荼的开展进行中。这其中，节能减排项目管理信息是各类运输企业实施节能减排工作的重要信息资源。作为节能减排项目业务信息的管理载体，随着运输企业业务门类的增多，企业主办业务类型、数量和节能减排专项资金的不断增长，管理机制的不断变化，使得运输企业节能减排项目管理系统的建立和使用已成为重点需求，同时还要求信息系统必须能够及时调整，以便于及时适应项目管理工作的要求和变化。互联网技术的发展和应用，为建立各类管理系统的建设和运行奠定了良好的基础。目前工作流技术已得到较为广泛的应用，它能够有效结合到应用业务系统中，可以实现业务过程自动化，构建相应的业务管理系统，业务过程自动化可以使运输企业管理效率得到显著提高。由此，将工作流技术应用到节能减排项目管理系统的开发中去，不但能够提高管理的灵活性和工作效率，为企业管理者决策提供辅助，对于提升运输企业节能减排管理工作水平也具有重要的意义。 1现状分析

针对节能减排项目相关业务，目前一些运输企业仍沿袭着以手工为主的管理模式，比如：在过程管理方面，对于执行进度落后的业务，缺乏跟踪管理的手段；在能源消耗经费管理方面，部门财务人员和主办负责人需要在项目经费本上记账，并计算每一笔支出后的项目经费余额，这些过程很多是以纯手工方式完成，工作量大且易出错，缺少定期统计经费执行情况包括余额、执行率的手段；在项目资料管理方面，采取人工收集、管理的方式，尚未做到集中存储、维护和管理、归档，属于被动管理。许多运输企业单位随着财务管理业务领域率先实现信息化管理之后，其他领域的生产业务工作的信息化管理也在进行积极探索并予以实现，比如开发或使用符合自身管理需求的节能减排项目管理系统。但是目前市面常见通用性项目管理系统通常情况下是根据固定的规范或管理流程而开发，灵活性和通用性较差，当面向不同类型用户单位或者用户企业的管理需求和规范发生变化时，往往无法及时应对，甚至需要对已开发的系统做较大修改或重新设计。因此在经过对现有技术和需求充分调研分析后，本文明确采用工作流技术和快速开发平台技术，开发通用性较强的运输企业节能减排项目管理系统。 2运用工作流技术对企业节能减排项目管理系统建模

本文首先对企业节能减排这类项目的日常管理工作进行了需求调研和分析，利用工作流核心技术，明确了在整个节能减排类型项目的管理工作中，各业务流程中所涉及到的不同层面和角色的用户类型，各级用户的岗位职能得到了梳理和明确，同时，对每个流程的执行条件、激活或触发事件、在流程中需要传递的数据信息均进行了分析，在此基础上，对企业节能减排项目管理系统开展逻辑建模工作。 2.1业务信息申报工作流模型

当管理人员发布涉及本项目的业务申报通知后，各相关业务人员按规定填写申报材料并提交，例如油耗申报表及相关资料先由具体业务管理人员初核，如果确认申报信息是完整准确的，则由申报人员所属部门主管进行审核，审核后递交具体业务管理部门。业务信息申报流程各个环节的起始条件、结束条件和信息在流程中的传递情况如表1所示。 2.2项目业务审批的工作流模型

申报的项目业务经由主管审核完成后，自动进入审批流程，分别通过业务所属部门的主管、分公司领导、公司主管领导等岗位逐级审批完成后，转存进入立项业务信息库。项目申报表以及配套的佐证资料等实现在各级审批人员或岗位之间自动进行流转，项目申报人能够随时跟踪和查询项目审批的进展情况。项目业务审批流程的每个环节的开始条件、完成条件和信息的传递情况如表2所示。因采用了工作流，本文设计的系统可以根据不同情况或者业务变更来重新定义或更改审批流程，具有流程灵活的特点。所申报的项目一旦进入审批流程后，


就会自动按照预先设定好的步骤、流程以及规定的时限进行流转，避免工作拖沓或延误局面的造成，对于项目业务申报人来说，各审批步骤都是公开、透明的。 2.3基于通用模型建立的某实际业务系统管理流程

某企业的节能减排项目管理工作流程可分为项目申请、项目执行以及项目验收。在项目申请工作流中，项目组提出建议书后，经过公司技术专家委员会审查和领导审批即报送相关主管部门。在项目执行工作流中，任务下达后编制可行性研究报告，并对报告进行评审，经过分公司分管领导评审、签章等一系列流程之后，最后由公司主管领导审核签批。在项目验收流程中，完成所有项目建设内容后，由领导及相关部门审定审批，召开项目验收鉴定会，最后完成验收。（1）项目申报文件审批流程项目申报文件审批从申报人开始到公司项目管理员、专家组、分公司分管领导、公司分管领导、公司领导等一系列流程之后完成审批工作。工作流程见图1所示。图1项目申报文件审批流程（2）项目立项流程项目立项由公司项目管理员经过项目负责人完成立项。工作流程见图2所示。图2项目立项流程（3）项目执行过程文件审批流程项目执行从项目负责人，经公司项目管理员、专家组、分公司分管领导、公司分管领导、公司领导等一系列流程之后完成对项目执行过程文件的审批。工作流程见图3所示。图3项目执行过程文件审批流程本文通过企业项目管理流程的通用性和特殊性分析给出了基于工作流技术的企业节能减排项目管理系统的设计思想，采用该设计理念，开发人员可以快速设计一个构架灵活的、具有管理模式自动化和流程化特点的节能减排项目管理系统，既可以使具体项目的管理工作顺畅灵活，亦可以显著提高类似项目管理工作的效率。 3基于快速开发平台技术的系统开发流程

（系统设计环节）快速开发平台技术是基于WEB页面即通过参数定制的方式进行开发的。相较于传统的编程开发模式，快速开发平台技术省去了复杂的编码以及业务逻辑模块，通过对智能报表、数据维护、MVC业务控制和其他参数的管理，可以方便、快速、高质量地开发复杂的业务系统。具体流程见图4。 4系统实现

利用基于工作流建立的流程模型和快速开发平台技术，完成了某企业节能减排项目管理系统的具体设计和开发，并在该单位全面部署应用。通过网站登录系统首页，首先提供用户待办事务提醒及经费预警等功能，包括多个方面，例如：对于公司项目管理人员，提示有多少业务项目需要检查和结项，提示专项经费使用情况是否达标（按照有关规定），同时公司项目管理人员可自动发送相应的邮件提醒或手机短信提醒给用户；快捷视图。如：项目经费使用流程图、项目中检流程图、项目结项流程图、成果管理流程图等，可以快速了解业务操作过程和便捷事务处理。系统共分为五大模块：项目办公管理模块、能源消耗管理模块、项目经费管理模块、项目建设管理模块、统计查询模块。系统结构如图5所示。图5系统结构以统计查询模块为例，该模块功能主要包括项目类型统计、申报工作量统计、年度专项经费统计、审批工作量统计。项目业务类型统计可查看公司各类立项业务项目的占比情况。年度经费统计可查看公司“年度新增项目合同额”和“年度累计执行额度”等经济类指标。审批工作统计可查看各个具有审批权限岗位人员审批工作量等。企业通过管理系统的能源消耗管理模块，可以实现能源消耗的基础数据的收集和整理。以燃料登记功能模块为例，介绍系统的使用。首先在燃油消耗管理的查询界面。点击【新增】按钮，弹出登记界面，进行登记。登记时先选择上部的单位、服务性质、登记月份等条件。点击【查询】按钮，列出车辆信息或已该月已登记保存的信息，进行登记或修改。数据录入后，点击【保存】按钮，进行批量保存。如果要单独统计运输企业某种燃料类型的消耗数据，则可在报表查询界面的查询条件中，具体指定某一种燃料类型，即可输出该类型车辆的成本收益分析报表。并且可以后续对报表进一步深加工处理。 5结语


通过工作流技术和快速开发平台技术，将公司项目管理系统流程化、模块化可以大幅提高开发效率、减少开发时间、降低开发成本。并且对系统进行设计时只需进行很少量或者不需要代码编程，便可以实现系统期望能够实现的功能。本文设计开发了基于工作流的运输企业节能减排项目管理系统，本系统以节能减排项目的流程化管理为目标，通过信息化技术来管理企业节能减排专项工作中涉及的项目申报、项目审批、项目实施进度、项目验收、项目经费执行等一系列业务活动，所涉及的每个流程的各个业务环节均由不同岗位和角色的用户进行参与并实施完成，系统实现自动化，即当过程某一环节执行结束后，自动转至下一环节继续执行，直到这条完整的流程完成或者终止。达到企业实现方便、高效、透明化管理和控制各类项目管理工作之目的。此外还实现了定制化应用，即可以按照企业或者行业的相关管理规范，提前定义或动态修改流程的执行，极大地满足了不同类型、规模的企业对节能减排项目以及类似项目的管理规范和方式上灵活多变的需求。采用快速开发平台技术设计的系统普适性良好，同时也可以服务于除运输企业外其他类型企业、研究机构等各类工程、科研项目的管理工作，为辅助领导进行各类项目的管理决策提供有力的技术支持，能够帮助相关企事业单位提高整体项目管理工作水平。

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