图书馆办公室工作职责

2023-04-13 10:40:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《图书馆办公室工作职责》,欢迎阅读!
工作职责,图书馆,办公室
图书馆办公工作职责

图书馆办公工作职责(一) 岗位目标:

确保图书馆的日常运作,确保办公室各项工作的正常进行,协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理

岗位职责:

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作 4、负责全馆日常的'财务收支、业务统计、各类报表等工作 5、负责全馆各类文书档案,人事、读者档案。

6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

8、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

9、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作

10、组织协调好宣传报导工作 11、负责临时用工和勤工助学工作 12、负责报告厅和总服务台的管理 13、完成馆领导交办的其他工作 图书馆办公工作职责(二)


1主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

2、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部()工作,为馆领导提供工作参考意见。 3、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划总结、制定规章制度工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文工作报告总结,发布图书馆通告与通知。

4、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报

5、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作

图书馆办公工作职责(三)

1. 负责日常业务的协调与处理,统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 理和 学生离校手续的办理

2.负责全馆日常行政事务的管理与协调,负责考勤,勤工助学学生、卫生人员、假日值班安排;宣传、接待、活动、会议安排及记录。全馆计划报告总结等文书草拟。

3.负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

4.负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

5.协助馆领导做好安全维稳工作。做好消防、卫生保洁工作的布置、督促和检查。定期检查门、窗、水、电及消防器材,每月提交安全检查记录表。

6.发售电子阅览室上机票。协助技术部、流通阅览部处理一卡通事宜。 7.完成馆长交办的其它工作


本文来源:https://www.wddqxz.cn/7483c84528160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9db4.html

相关推荐