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ERP信息化建设对财务管理工作的促进及影响
作者:于海军
来源:《经济技术协作信息》 2018年第5期
从本质上来说ERP 是一种企业资源计划,主要是在信息技术以及先进管理方法的基础上实现。在合理分配企业日常的生产经营活动中各个环节的信息流,物流及资金流过程中发挥着至关重要作用。同时在使用ERP的基础上可促使客户、企业以及合作商之间实现真正意义上的联合,这对企业管理工作质量以及效率的提高有现实意义。
一、ERP信息化建设在财务管理中的应用
1. 改变了财务管理工作人员的工作模式和工作重心。
财务管理人员在没有真正使用ERP之前的主要工作内容就是针对报表进行一系列的核算与编制工作。从集团化企业角度来说,其涉及多种复杂业务,这些较为基础的会计工作会不断增加财务工作人员的共工作量,同时也是导致财务管理人员无法实现对财务管理职能有效实行的主要原因。
企业在真正意义上实现对ERP 的使用以后就可促使财务管理工作高度自动化的目标得以顺利实现,工作人员的事务性压力可在这一过程中得到明显的改善,工作人员的工作方式也会在这一过程中发生一定程度的改变,其角色的转变可在这一过程中得以顺利完成。
在ERP 信息系统中主要是通过业务人员实现对数据的直接录入,财务管理工作人员的工作内容会在原有基础上呈现出大幅下降的趋势,这也是提升数据准确性的重要手段。财务人员在实际针对企业的财务管理以及生产经营状况进行分析预测的过程中依靠ERP 系统所提供的数据和资源即可实现上述工作的顺利开展。
在实际针对干物流、资金流以及信息流进行实时监控的过程中必须得到ERP的支撑,同时对于存在于生产经营各个环节中的漏洞财务人员可做到及时发现,并在结合实际的基础上实现对科学解决措施的制定,促使企业的经济效益在原有的基础上得到最大限度的提升。这可在一定程度上说明在ERP 信息系统的影响下工作人员的工作模式以及工作重心都发生不同程度的变化。
2.提供了更加精确的财务管理信息。
在ERP系统使用之前,很多企业的财务管理信息十分滞后,或者通过其他系统反复处理后不具有真实性,这就不能及时反映现阶段的真实财务信息,导致财务管理决策的时滞性,这种信息处理方法显然不能适应信息化快速发展的新时代,必将严重阻碍企业的发展脚步。
3. 保证了企业财务管理决策的科学性和合理性。
财务决策就是以财务预测为基础,通过科学的方法,选择出最优的财务活动方案,而财务数据是进行财务预测的基础,由以上分析可知ERP 信息系统为企业财务管理提供了全面、实时和准确的数据,这保障了企业所制定的财务管理决策的科学性和合理性。
二、ERP信息化建设在财务管理应用中出现的问题及对策
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