新员工入职程序(流程)

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新员工入职程序

一、目的

对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程. 二、管理内容

1、对新员工情况进行初步了解； 2、办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事； 4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。 三、入职流程 （一)应聘接待流程

1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。

2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见. 3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0。2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。 (二)员工入职准备

1. 人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；

2. 确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前需注意事项:所需资料以及其他须知；


3. 通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作： -—用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

-—行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等； (三）员工入职手续

1、前台协助新员工按要求办理入职手续：

—-员工填写N0。3《员工入职登记表》，并交验各种证件： ①一寸免冠照片2张; ②身份证原件、户口复印件；

③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； ④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明)； ——与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书;

-—建立员工档案、考勤卡;

-—介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门；

——OA网上发布加入信息更新员工通讯录. 2、用人部门负责的工作

——负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程


（四)入职培训

按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排） 培训内容：《员工手册》讲解 （五）试用期考核

适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据.试用期内的员工因假期中断本岗位工作的情况下，试用期自动顺延.试用期原则上不允许提前转正，若表现优秀，经用人部门申请，提交No.4《员工转正申请表》,公司主管领导审批后，报备总经理审批同意后可提前转正.在试用期内，公司认定不适合其工作岗位,提前以书面或者口头协商的形式，与其解除劳动合同。 (六）入职结束

待新员工办理完所有的手续,人力资源部将所有资料归档编号，妥善保管。 注意事项：

①新员工办理入职手续时，若资料不全应限期补办(试用期内），否则暂停薪资发放.

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁,不予清退。

③新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予计算薪资。

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