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公证处目标管理方案
提高办证效率和服务质量,加强 为了加强公证工作的宏观管理,
管理和监督,全面完成当年的各项工作任务,现根据我县的实际和我
处的实际,制定如下目标管理责任: 一、指导思想
积极地继续宣传《四川省公证条例》,发放有关的公证宣传资料,全力争取当地党政领导的支持和广大干部、企事业单位的信任。增强公证处的凝聚力,激发公证人员爱岗敬业的自觉性、主动性,加强对公证人员的政治思想和职业道德教育,加强业务学习,不断提高业务水平和办证质量。
二、具体工作及实施办法
1、实行主任负责制,主任实施对全处工作、业务统一管理,认真做好建章立制工作,加强公证质量管理的科学化、规范化,坚持重、特大办证集体讨论制度,提高服务质量,增强组织纪律观念;坚持请销假制度。
2、完善内部财务管理制度,一切收入都要入帐,严禁帐外帐,坚持统一收案,统一收费的原则,自觉接受现局以及各级财会管理部门、审计、物价部门的监督。
3、实行目标管理责任制,根据当地条件和本处公证人员的实际,制定全处工作任务、目标。为体现法律服务的社会效益,全处必须办理五件以上的法律援助公证,办理法律援助公证必须报主任审批。加强各基层司法助理员常年公证联络制度,并签订公证联络员聘任书。 4、自觉遵守执业道德,不得参与黄、赌、毒各种邪教反动组织。 三、公证处内部具体工作任务 (一)公证处主任的职责
1、认真完成年初县局制定的办证任务的同时,负责主持制度各项工作计划,建章立制一切公证事务,并组织全处人员认真实施; 2、抓好全处人员的思想政治工作,坚持职业道德教育,组织学习业务知识,宣传公证制度,开辟证源,拓展公证业务,严格办证程序,把好“十关”来提高公证质量的有效措施;
3、处理好群众来信、来访解答有关公证事项的咨询工作,办理有关公证事项以及重大疑难公证事项和公证有关的其它重大事项; 4、完成上级和县局领导所安排的各项工作。
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本职责在分管副局长的指导下进行工作 (二)公证处办证人员兼公证档案工作职责 1、认真完成处内分配的各项工作;
2、处理办证外兼公证内部的公证有关档案管理工作;
3、认真负责完成县局年初制定的办证任务,严格把关办证质量,坚持重大疑难案件集体讨论,实行谁受理,谁出证,谁负责的原则,办理法律援助公证,必须由公证处主任或分管局长审批的原则; 4、积极开展理论研讨活动,撰写研讨文章、经验材料及案例的学习;
5、积极协助其他公证人员办证事项,协作公证处主任的工作; 6、刻苦钻研公证业务知识,提高业务素质 (三)公证处办证人员公证财务工作职责
1、认真负责县司法局年初制定的办证任务,严格把关办证质量,坚持重大疑难案件集体讨论,办理法律援助公证,必须坚持由公证处主任或分管局长审批的原则,实行谁受理,谁出证,谁负责的原则; 2、严格财务管理制度,处内实行收支两条线制度,对资金来源,资金运用及各项开支必须经县财政局拨款后由分管局长审批;
3、积极协助其他办证人员办证事项,协助公证处主任的工作;在公证处主任休假、学习培训等期间,处内的一切事项代托办理; 4、积极开展理论研讨活动,撰写研讨文章、经验材料及案例的学习。
马尔康县司法局 内设机构名称: 嘉绒公证处
局长: 负责人:
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